採択されたらすぐに設備を発注してもいいですか？

いいえ、発注は交付決定を受けてからです。採択決定日から2か月以内に交付申請を行い、交付決定を受けた日以降に契約（発注）した経費だけが補助対象になります。交付決定より前に契約した経費は、いかなる事情があっても対象外で、発注先への内示も発注とみなされます。補助事業期間は交付決定日から24か月以内で、期間内に納品・検収・支払まで終える必要があります。

出典：中小企業成長加速化補助金（３次公募）公募要領（Ver1.4） p.3, 11, 15, 25