この事例のポイント
- 失敗の記録は工場長が30年書きためた手書きのノートにしか無く、若手は1日15回ほど工場長を呼んでいた。
- 工場長の反対を受け、「呼ばれる回数を減らす」と目的をしぼって、図面とノートを言葉で探せるようにした。
- 手直しが3割減り、反対していた工場長が自分から記録を足すようになった。
事業者のプロフィール
| 事業内容 | 産業機械の部品をつくる金属加工の会社 |
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| 所在地 | 富山県 |
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| 業種 | 製造業 |
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| 従業員数 | 従業員32名 |
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課題と取り組み
抱えていた課題
- 受注の6割は過去に作った部品の改良品だった。似た図面は倉庫の棚の紙と事務所のサーバーに分かれていて、探すのに1件40分ほどかかった。
- 「このステンレスの薄い筒は、前に溶接で歪んだ」といった失敗の記録は、工場長が30年書きためた手書きのノートにしか無かった。
- 若手は分からないことがあるたびに機械を止めて工場長を探し、工場長は1日に15回ほど呼ばれていた。工場長を含むベテラン3人は、5年以内に定年を迎える。
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やったこと
- 工場長からは「図面は見れば分かる。機械に任せることじゃない」と反対が出た。社長は「工場長が呼ばれる回数を減らすため」と目的をしぼって説明し、工場長も試すことを受け入れた。
- 事務の社員2人が半年かけて、紙の図面約1万2,000枚と工場長のノート30冊を読み取り、形・材質・取引先で探せるデータにした。
- 「SUS304で薄肉の筒、前に歪んだもの」のように言葉で聞くと、近い図面と失敗の記録が出る仕組みを作った。
- 最初は検査の担当者だけで使い、工場長が月2回、出てきた答えが正しいかを確かめて直した。3か月後に製造の現場全体に広げた。
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事業の効果
- 過去の図面や記録を探す時間:1件平均40分から5分に
- 工場長が若手に呼ばれる回数:1日約15回から約4回に
- 同じ失敗の繰り返しが減り、手直しの件数が前年より3割減った
- 最初は反対していた工場長が、自分から新しいノートの内容を入れるようになった
今後の展望
見積の段階でも過去の図面と加工時間を引けるようにし、見積の早さと正確さを上げる。
出典・補足
この一覧には、採択事例のほかに参考事例も含まれています。