広報誌の制作会社が、表記のルール確認を生成AIで下準備し、校正の見落としを減らす

課題と取り組み

抱えていた課題

• 5つの市町の広報誌を毎月つくっていたが、市町ごとに表記のルールがちがった（「子ども」と「子供」、日付の書き方など）。
• 校正は社長と校正担当の2人が目で確かめていて、1冊に16時間ほどかかっていた。
• 去年、ある町の広報誌で町長の名前の漢字を間違え、2,000部を刷り直した。費用は60万円ほどかかった。

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やったこと

1. 刷り直しのあと、町の担当者から「次は無いと思ってください」と言われた。社長は、人の目の確認の前に、機械で確かめる段を入れると決めた。
2. 5つの市町の表記のルール集と、過去3年の校正の赤字約4,000か所を集め、市町ごとのルールの一覧にした。
3. 原稿を入れると、生成AIが市町ごとのルールに合わない表記と、名前・日付・電話番号の怪しい箇所に印を付けて出す仕組みを作った。
4. 印の付いた箇所は校正担当が原本と照らして直す。印が無い箇所も、名前と数字だけは人が必ず見る決まりを残した。

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