ものづくり補助金の口頭審査とは？聞かれる内容と当日の準備・注意点

口頭審査の案内メールが届いた方や、これから申請する計画で口頭審査に備えたい方に向けた記事です。

口頭審査は、以前のものづくり補助金の第17次公募（2024年）から始まった仕組みで、新事業進出補助金と統合された今の新事業進出・ものづくり補助金にも引き継がれています。この記事では今の公募要領で、呼ばれる人、聞かれること、当日の決まり、不採択になる失敗を確かめます。

口頭審査とは？書面審査のあとのオンライン面接

口頭審査は、新事業進出・ものづくり補助金で、書面審査で一定の基準を満たした申請者の一部に行われるオンラインの面接です。事業計画書に書いた内容を、申請した会社の代表者などが自分の言葉で説明できるかが確かめられます。

書面審査で見られる項目は審査項目と加点で取り上げています。

会社のURLを入れるだけで、御社がこの補助金の対象になるかAIが確かめます。

AIの提案を見る（無料）

口頭審査に呼ばれるのはどんな申請者？

口頭審査に呼ばれるのは、書面審査で一定の基準を満たした申請者のうち、事務局が必要と判断した人です。全員が受けるわけではなく、呼ばれる基準は公表されていません。

公募要領は「口頭審査は一定の審査基準を満たした事業者の中から必要に応じて実施」と書き、案内のしかたを「対象者には事務局がメールで受験日時の予約案内。電子申請完了順に随時案内し、予約は先着順。受験がなければ不採択」と定めています¹。補助額がいくら以上なら呼ばれる、という金額の線は書かれていません。

案内は電子申請を終えた順に届き、予約は先着順です。締切の直前に申請すると、空いている日時が限られ、平日の日中しか選べないこともあります。

書面審査で見られる7つの項目は新事業進出・ものづくり補助金の審査項目と加点で取り上げています。

15分の審査で何を聞かれるのか

聞かれるのは、事業計画書に書いた新しい事業が補助の対象に合うか、競合より優れているか、実行できるか、続けられるかの4つの観点です。計画書に書いていないことまで、根拠を掘り下げて質問されることがあります。

詳しい条件を見る

審査委員と事務局はカメラを切って質問するので、相手の表情から反応を読むことはできません。1問に長く話しすぎず、結論から30秒ほどで答え、聞かれたら数字で補う形が時間内に収まります。

計画書の中身そのものの作り方は革新的新製品・サービス枠の対象事業と計画のポイントで取り上げています。

当日に誰が出られて誰が出られないか

口頭審査に出られるのは、申請した会社の代表者や取締役など、申請者本人にあたる人だけです。計画づくりを手伝ったコンサルタントや認定支援機関、社外の顧問は、出ることも同席することもできません。

• 出られる人：「対応できる「法人代表者等」は個人事業主本人、法人代表者、株式会社取締役（社外取締役を除く）、応募時の労働者名簿の「担当者」「経理担当者」（勤務実態がない者を除く）」とされています。
• 出られない人：事業計画作成支援者、経営コンサルタント、社外顧問、勤務実態のない役員などです。
• 同じ部屋にいてはいけない人：カメラに映る、声がマイクに入るなど、対応者以外の人がいると分かった時点で辞退とみなされます。

対応者が申請者本人でないと後から分かった場合は、「口頭審査の対応者が申請事業者自身でないと判明した場合は不採択もしくは採択・交付決定の取消、補助金返還の対象となる」と定められています²。社長が答えられない技術の質問に備えて、労働者名簿に担当者として載っている技術責任者に出てもらう、という選び方はできます。

外部の専門家に頼めることと頼めないことの線引きは申請サポートで専門家に頼めることで取り上げています。

不採択や辞退扱いになる当日の失敗は？

当日の失敗で不採択になるのは、時間に接続できない、本人確認ができない、ほかの人が同席している、の3つです。どれも審査の中身に入る前に「辞退」とみなされます。

公募要領は「指定日時に申請者側の接続不良等で審査を始められない場合、本人確認ができない場合、対応者以外の同席が確認された場合などは辞退とみなし不採択」と定めています³。途中で回線が切れても、やり直しの審査はありません。

• 接続：事務局が出す会議用のURLに、開始の5分前から入って音声と映像を確かめます。
• 本人確認：運転免許証・パスポート・マイナンバーカードなど、顔写真の付いた身分証明書を手元に置きます。
• 機材と場所：イヤホンやヘッドセットは使えず、カフェなどの公共の場所も認められません。会社の会議室で、外付けのカメラとマイク、スピーカーを使います。

審査の内容をほかの人に話すことも禁止で、話したことが分かると不採択や取消、返還の対象になります。採択後に取消になる場面は採択後に補助金が減額・返還になるケースでまとめています。

予約から本番までに準備しておくこと

予約の案内が届いたら、日時の予約、機材の確認、想定問答の練習の3つを、本番の1週間前までに終えておきます。予約は先着順で、希望の日時が埋まっていても個別には相談に乗ってもらえないからです。

詳しい条件を見る

電子申請に使うGビズIDの準備はGビズIDプライムの取得方法で確かめられます。

採択事例は成果をどんな数字で示した？

口頭審査で聞かれる実現可能性と継続可能性は、採択事例の成果のように「何が、何から何へ変わるか」を数字で言えると答えやすくなります。以前のものづくり補助金の事例でも、作業時間・生産量・人の数が成果の中心です。

口頭審査の前に、御社の計画でも「導入前の数字」と「目標の数字」を1文ずつ言えるように書き出しておきます。

間違えやすい点

間違えやすいのは、案内メールの見落とし、出る人の選び方、審査後の口外の3つです。

1. 口頭審査の案内は事務局からメールで届き、受けなければ不採択です。申請に使ったメールアドレスを誰が見ているかを決め、迷惑メールのフォルダも含めて毎日確かめてください。

2. 計画を手伝ったコンサルタントが別室で待機し、途中でメモを渡すような形も、同席とみなされるおそれがあります。部屋には対応者1人だけにし、カメラに映る範囲にほかの人が入らないようにします。

3. 審査で聞かれた内容をSNSや取引先に話すことは禁止されていて、不採択や採択取消の対象になります。支援を受けた専門家に結果を伝えるときも、質問の中身は話さないようにします。

書類の不備で審査に進めない場面はものづくり補助金で不採択や取消になる原因で取り上げています。

どこで評価が分かれるかは、事業の中身によって変わります。御社の計画でどう書けばよいかは、専門家に無料で相談して確かめられます。

専門家に無料で相談する

専門家から見た口頭審査の受け答えのポイント

口頭審査で評価が分かれるのは、計画書の数字を「なぜその数字か」まで社長の言葉で説明できるかどうかです。計画書の文章を覚えて読み上げるより、売上の見込みの根拠になった顧客や受注の話をする方が、実現可能性の質問に答えられます。

採択事例97件のうち、成果を数字で示した事例は59件ありました。採択される計画は、新しい市場で何をどれだけ売るかを、数字でたどれる形になっています。

落ち着いて答えやすい会社

社長自身が見込み客と話し、試作品の反応や引き合いの件数を知っている会社です。「この取引先から月◯個の注文の打診がある」のように、計画書の売上の根拠を具体的に話せるので、追加の質問にも短く答えられます。

準備に時間をかけたい会社

計画書づくりを外部に大きく頼り、社長が数字の出どころを細かく知らない会社です。付加価値額と賃上げの目標値、設備の選定理由、資金の手当ての3つについて、社長が自分で答えを書き出し、社内で質問役を立てて2回以上練習します。

採択された計画の課題や設備の傾向は採択事例のデータから業種別に探せます。

よくある質問

口頭審査について、相談でよく聞かれる問いと答えです。

口頭審査に呼ばれたら採択に近いということですか？

口頭審査の日時は変えられますか？

社長が出られないときは誰が出ればいいですか？

スマートフォンで受けてもいいですか？

口頭審査の通過率は公表されていますか？