生成AIで見積・積算の下書きを任せ、見積を出すまでの日数を半分にする

課題と取り組み

抱えていた課題

• 見積の依頼は月40件ほど。積算ができるのは社長と、勤続28年の積算担当（63歳）の2人だけだった。
• 依頼が重なると返事まで1週間以上かかり、ある元請けの担当者からは「見積が来る前に施主さんが決めてしまった」と電話があった。この年、見積の遅れで流れた工事が11件あった。
• 積算担当からは「来年の春で辞めさせてほしい」と言われていた。材料の単価や手間の見方は、本人のExcelと頭の中にしか無かった。

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やったこと

1. 最初は図面のPDFをそのまま生成AIに読ませたが、天井の高さや開口の寸法を読み違え、そのまま出せる見積にはならなかった。積算担当は「数量は人が拾う。AIには過去の見積を思い出させればいい」と言った。
2. 入社2年目の社員が積算担当と2人で、過去5年分の見積書約2,300件を工事の種類ごとに整理し、品目・単価・手間の表にまとめた。整理には3か月かかった。
3. 拾った数量を入れると、生成AIが過去の似た工事から見積の下書きを作る仕組みを作った。最初の2か月は、積算担当の見積と下書きを並べて比べ、ずれが大きい品目を直した。
4. 下書きの単価を直したときは理由を一言残す決まりにし、次の下書きに反映した。

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