印刷会社と印刷発注会社間における自動入稿（原稿受付）システムの開発・導入

印刷原稿は形式が多様で、印刷トラブルに発展しやすい状況だった。印刷会社の営業担当は打ち合わせを兼ねて客先を訪問し、入稿データの受け取りや修正依頼のために何度も訪問していた。大手企業からはOffice系ソフトのデータをそのまま入稿したいというニーズも増えていた。

入稿に慣れていない人でも簡単に扱える自動入稿システムの開発にあたり、基本仕様の検討、検討会の開催と仕様決定を行った。入稿データごとのバージョンや各種印刷商品の後加工の仕様、入稿専用ホームページのデザインを検討した。パルフラップ社のデータ変換エンジンをベースに印刷技術とシステムを開発した。サービス実施準備では商品の絞り込みと各サービスの最終決定を行い、実施と検証では顧客の体感や社内フローを検証しながら品質向上と安定を図った。試作の検証では、Office系データやPDFで様々な用紙サイズの設定、特殊なフォント、大きな画像を含むデータ、1GBを超えるファイルを用いてテストし、エラーチェックとデータ変換の精度を確認した。

他社へのプレゼンテーションでエラーチェック・印刷用データ変換機能と入稿専用ホームページの基本機能が高く評価された。各社の製品やオプション加工のバリエーション、ユーザー管理機能についてもカスタマイズ要望を得た。入稿を24時間365日いつでも行えるため、時間的ロスが減り本業に専念できる時間が生まれる見込みである。社内利用による売上増と、印刷会社への販売による5年後の売上増3,000万円を目指している。

日本のWeb to Print市場は印刷通販の盛況もあり500億円規模である。B to Bのビジネスモデルで企業のWeb to Printシステム利用率が向上すれば、従来の印刷会社も対応を始め、さらに市場が拡大すると期待される。Web を介さないスタンドアローン版の開発にも取り組み、代理店契約と販売促進を強化する。