製本加工機を導入して、広報コンクールで１位（内閣総理大臣賞）を目指す！

当社は長年にわたり、地方自治体が発行する広報誌の誌面づくりや印刷を担当している。自治体広報誌の製造では、入稿から納品までの期間が短いため、企画・デザイン・組版にもう一手間かける時間を確保しにくいことが技術的な課題となっていた。

印刷用データ作成日数を1日伸ばし、印刷以降の工程を1日短縮することで、製造日数を増やさずに紙面づくりの時間を確保する計画とした。広報誌に特化した製本加工機械として中綴じ機1台と紙折機2台を新規に導入した。あわせて「IoT」「AI」を用いた製本ネットワークシステムを構築し、印刷以降の工程の生産性向上を図った。

新規2台の紙折機により準備時間が大幅に短縮され、処理速度も向上した。加工精度が向上し不良品がほぼゼロとなった。中綴じ機では2穴加工やペラ差し込み作業が自動化され、製本加工時間が大幅に短縮された。製造ラインのボトルネックが解消され、納期を守りながら誌面づくりに費やす時間を1日増やせるようになった。製本加工の内製化により外注支出の削減が見込まれ、作業時間の短縮で20%程度のコストダウンも見込まれている。

自治体広報誌により多くの時間を割けるようになり、品質への評価も高まってきている。今後は全国的な評価を目指した取り組みを続けるとともに、成果を他の地方自治体や企業・団体の社内報、会報誌等にも広げ、校正・校閲部門を活かした営業展開を進める。