AI-OCRとRPAで納品処理を自動化し、事務時間を3割減らす

有限会社いしぐろ造形工房✓ 経産省などの認定・選定

成果納品処理の事務作業時間が1日3時間45分から約2時間45分になり、30%減りました。

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この事例のポイント

  • ベテランの経験に頼る属人化した業務を自動化で引き継ぎやすくする狙いがあります。
  • 発注書(図面)の読み取りにAI-OCRを使いました。
  • AI-OCRとRPAを組み合わせ、事務作業とプログラム作業の一部を自動化します。
  • まず納品処理から着手し、30%の時間削減を達成しました。

事業者のプロフィール

事業者名有限会社いしぐろ造形工房
所在地石川県
業種建築用金属製品製造業

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課題と取り組み

  • 業務の属人化ベテラン社員の経験に頼る作業が多く、産休などで代替要員を置いても業務の引き継ぎが難しい状況でした。
  • 目視作業の負担人が苦手とする目視での地道な作業が多く、魅力的な業務とは言えませんでした。
  1. AI-OCRの導入発注書(図面)の一部をAI-OCRで読み取るようにしました。
  2. RPAとの組み合わせRPAと組み合わせて事務作業とプログラム作業の一部を自動化することにし、手始めに納品処理業務の一部から進めました。

事業の効果

  • 納品処理の事務作業時間が30%減りました。
  • 1日あたりの作業時間は導入前の3時間45分から導入後は約2時間45分になりました。

補助金を使った経費

  • AI-OCR、RPA

補助金で導入できるソフト

受けた国の認定

認定・届出

補助金・助成金

出典・注記

今後の展望

今後は受注処理業務についても自動化を進め、目標の達成を目指します。

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