受験者数増加のための印刷物の、効果の「見える化」と工程の「見える化」を行う事業

紙媒体の市場は縮小傾向にあり、紙をめくる行為を重視する「紙派」も一定数存在する。印刷業界も新しいコンテンツの発掘や新業態への転換を迫られている。同社はオフセット印刷によるカタログ、チラシ、カレンダーなどを主力とし、パッケージ・POP印刷、偽造防止印刷、フレキソ印刷、ノベルティグッズとしてのペーパークラフトなどを受注している。

「平成28年度補正革新的ものづくり・商業・サービス開発支援補助金」を活用し、プリント・マネージメントシステムを導入した。受発注の管理、原価計算、進捗状況の確認など、印刷にかかわるすべての工程を一元的に管理できるようにし、印刷工程の徹底した見える化を実現した。すべての業務工程を社員全員で共有し、営業マンが担当業務の進捗状況を訪問先や移動中でもスマホで確認できるようにした。ARについては、カタログやPR誌の記事・広告で活用し、読者の居住地域や関心の傾向を分析できるようにした。毎月の社内会議や社内勉強会で問題点や課題を話し合い、ブラッシュアップにも努めている。

印刷工程の見える化により受発注や原価、進捗を一元管理できるようになり、業務の効率化が一気に進んだ。日報作業がなくなり、作業工程でのミスやロスも大幅に減った。顧客からの見積もり要請にも短時間で対応できるようになった。ARにより読者の居住地域や関心の傾向を分析でき、印刷物離れを食い止める効果も期待される。

紙媒体の生き残りを模索しつつ、紙にこだわらない新しいスタイルの顧客満足を目指す。今後は印刷データとデジタルの連動、ウェブ上での校正システムの確立、納期短縮や営業効率化に力を入れる予定である。