見積と原価の管理を一つのシステムにまとめ、現場とオフィスをつなぐ

事業の経緯

事業の内容

1. 課題：手作業の見積と情報のずれ見積は複数のExcelから数字をコピーして一つのデータにまとめる手作業が基本だった。売上や原価の管理にもむだがあり、オフィスと現場の情報がずれることがあった。事務作業の遅れが、現場が動いている間の手続きの遅れにつながっていた。
2. 課題：先の読みにくい経営環境建設案件は工期が長く、短い期間の事業計画を立てにくい。材料費の高騰時に請負金額を見直す指針は義務ではなく、取引先によっては適用されない。材料費の高騰やドライバー不足といった問題にも直面していた。
3. 取り組み：ITベンダーとの課題の洗い出し誰に相談すればよいか分からなかったため、社内ネットワークなどを任せていたITベンダーに相談した。どの作業にどれだけ手間がかかり、どのツールを使っているかを細かく確かめ、本当の課題を洗い出した。
4. 取り組み：ツールの比較と選定ベンダーの提案をもとにカタログを取り寄せ、販売元のプレゼンを受けて候補を比べた。導入後にどれだけ効率が上がるかのシミュレーションも行い、約1年かけて自社に合うツールを選んだ。補助金の申請はベンダーの説明と支援を受けて進めた。
5. 取り組み：一元管理のツール導入売上・原価・発注の情報を一つにまとめ、社員が同じシステムで入力・確認できるようにするためにITツールを導入した。見積に必要な情報も一か所に集め、外出先からも最新の情報を見られるようにした。導入後は支店の担当者が中心となって社員に操作を教え、これまでの業務とのずれを埋めた。

補助金を使った経費

記事の内容から、デジタル化・AI導入補助金の経費区分にあてはめた区分です。

事業の効果

• 社内の情報が一つにまとまり、資料を探す手間や部署間の問い合わせが減った。
• 他部署の社員と同じ画面を見ながら案件を話せるようになり、誤りが減った。
• 外出先で最新の情報を見られるようになり、商談が早く、顧客との会話も円滑になった。
• 見積づくりの煩雑な作業がなくなり、その場で仮の見積を作れることもある。
• 支店での成果を受けて、全社への導入に向けて動いている。

相談先と計画づくり

どの作業にどれだけ手間がかかり、どのツールを使っているかを洗い出し、売上・原価・発注の情報を一元化することを目標にした。候補のツールを比べ、導入後の効率をシミュレーションしたうえで選んだ。

今後の展望

支店での成果を受け、ITツールの全社への導入を進めている。現場から上がる提案を生かしながら、伝統を守りつつIT化による変革を続けていく。

この事例の取り組み

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