「業務効率化支援システム」の試作品作成計画

既存の作業日報システムは、データを手入力しなければならず、翌日でなければ事業所全体の業務進捗等を確認できないという課題があった。弊社は各企業の業務内容に合わせた業務効率化を提案してきた。近年は中小企業でも受発注処理や入出荷・在庫管理、債権・債務管理等に高度なIT技術を活用して経営の合理化・効率化を進めている。

既存の作業日報システムを更に前進させ、業務効率化を支援する中小企業向けシステムを開発した。クラウド環境とICカードを利用し、インターネット接続環境下であれば作業状況及び効率をリアルタイムで確認できるようにした。データ収集端末の故障時にはWebアプリケーションから作業実績の入力・訂正も可能とした。データ収集端末は設置場所及び設置方向によって一画面に表示する作業項目数を縦3×横3、縦5×横3、縦2×横2から選択可能とし、設置場所により表示する作業項目を端末ごとに設定できるようにした。実際の運用を想定し、作業員100名にICカード（シャッタイプ）を配布し、データ収集用端末を各作業場に設置してテスト運用を実施した。

運用テストにより、ICカードとWeb上の基本的なチェック機能の採用で約100人分のデータ入力時間が3時間から1時間に短縮された。作業区分の登録上限が大幅に拡充され、作業員ごとの作業効率をリアルタイムで確認できるようになった。設置場所付近で行われる主な作業を設定しておくことで、作業者の入力時間を短縮できる。今後は出退勤システムとICカード共用化等の追加開発を行い、東北6県の卸売業者を対象に販路拡大を図る。

出退勤システムとICカード共用化等の追加開発を行い、食品・日用品等の消費財を取り扱う東北6県の卸売業者を対象に、ホームページやダイレクトメール等による販路拡大を図り、事業完了後5年目で売上5,160千円を目指す。