販売管理のシステムを整え、アート作品の海外展開に備える

事業の経緯

事業の内容

1. 課題：200種類以上の商品の販売・在庫管理1品モノから定番品まで200種類以上の商品を扱っている。自社店舗と販売委託先があり、正確な販売管理・在庫管理が課題になっていた。店舗の販売データは表計算ソフトでマクロを組んで管理していたが、慣れないスタッフによる操作ミスも起きていた。
2. 課題：レジの集中と海外展開に向けた効率化自社店舗では、団体旅行などでレジに顧客が集中することもある。アート作品の海外展開を予定しており、通常業務の効率化が不可欠だった。
3. 取り組み：IT導入補助金とカスタマイズできるシステムの選定OA関連のメンテナンス・サポートを依頼している地元の会社に課題意識を伝えていたところ、IT導入補助金が適用できると案内を受けた。一般的なクラウド型POSサービスではカバーできない独自業務もあり、カスタマイズが可能な「結シリーズ」に着目した。
4. 取り組み：POSと自動釣銭機の導入販売・購買・製造・在庫・原価などをコンポーネント化したパッケージ型統合経営支援システムで、データ連携するが、必要な分野から導入できる。顧客の要望に応じてカスタマイズに対応し、すぐ使える形にセッティングして納品する。沖縄では台風で通信障害が発生することがある一方、建物は強固なので、通信を前提にしないパッケージ型を提供している（データはクラウド上で見ることが可能）。POSシステムと同時に自動釣銭機を導入した。お金を入れると合計金額から自動計算しておつりが出てくる。

補助金を使った経費

デジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）の経費区分にあてはめると、次のとおりです。

事業の効果

• POSレジで売上を自動集計でき、販売管理作業が効率化した。
• 商品に貼るバーコード付値札シールの印字が容易になった。
• クーポンの有無による金額の違いなど、レジに求められる独自要件に対応でき、使い勝手が良い。
• 自動釣銭機とレジの連動により、現金の計算・集計作業がゼロになった。

相談先と計画づくり

OA関連のサポートを依頼している地元の会社に課題を伝えてIT導入補助金の案内を受け、独自業務に合わせてカスタマイズできるシステムを選んだ。

今後の展望

システムを委託販売先にも展開する予定である。

この事例の取り組み

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