Jグランツで申請後に間違いに気づいたら？修正・差し戻し・再提出の扱い
この記事の要点
Jグランツで申請したあとの内容は、申請者が自分で書き換えられません。事業承継・M&A補助金と成長加速化補助金で直せる条件、事務局に伝えること、差し戻されたときの直し方、締切を過ぎた場合の扱いを公募要領で整理しました。
この記事の目次
Jグランツで「申請」を押したあとの内容は、申請者が自分で書き換えることはできません。
事業承継・M&A補助金は締切まで余裕があり、やむを得ない理由があれば事務局の差戻しで直せることがあり、成長加速化補助金は締切の前に事務局へ連絡すれば出し直せます。どちらも気づいた時点ですぐ事務局に連絡し、締切を過ぎたら直せないと考えておきます。
Jグランツで補助金を申請したあとに、添付するファイルを間違えた、売上の数字を打ち間違えたと気づいて、直せるのかを知りたい方に向けた記事です。
Jグランツで申請を受け付ける事業承継・M&A補助金と成長加速化補助金の公募要領・よくある質問を中心に、提出後の修正と、事務局からの差し戻しの扱いを整理します。
電子申請システムのJグランツとは？
Jグランツは、デジタル庁が運営する補助金の電子申請システムで、受付の期間中は24時間いつでも手続きができます。事業承継・M&A補助金の公募要領は、Jグランツを次のように説明しています1。
申請はデジタル庁が運営する「Jグランツ」で行い、利用にはGビズIDプライムアカウントが必要。
成長加速化補助金、持続化補助金の創業型と共同・協業型も、Jグランツで申請を受け付けています。ログインに使うGビズIDプライムの取り方はGビズIDとは？で取り上げています。
提出した申請はあとから直せる？
Jグランツには、入力の途中で保存する「一時保存」と、事務局へ出す「申請」があります。一時保存のうちは何度でも直せますが、申請を押したあとは制度ごとの決まりに従います。
| 制度 | 申請したあとの修正 | 締切を過ぎたら |
|---|---|---|
| 事業承継・M&A補助金 | 事務局の差戻し処理が必要。締切まで余裕があり、やむを得ない事情があれば直せることがある | 申請者の希望による差戻しはしない |
| 成長加速化補助金 | 締切前に出し直したいときは、事前に事務局へ問い合わせて所定の手続きで再提出する。連絡なしに出し直すと最初の書類で審査 | 出し直しはできない |
| 成長加速化補助金（早めに出した場合） | 締切の5営業日前までに出した申請は、書類の不足・ファイル名・ファイルの破損などを事務局が見て、不備の所だけ直せる | 同上 |
出典：事業承継・M&A補助金 16次 事業承継促進枠 よくある質問 p.1『⑥公募申請手続について』
成長加速化補助金 3次 公募説明会資料 p.71『７．応募申請に関する注意事項』
成長加速化補助金の出し直しの問い合わせは、締切の2営業日前の17時までと期限が決まっています。プレゼン審査を含む申請の全体の流れは成長加速化補助金の申請方法と審査対策で取り上げています。
Jグランツ以外の申請システムを使う制度は、もっと厳しい決まりのものがあります。デジタル化・AI導入補助金は、一度出した交付申請を直すことも、結果が出るまで取り下げることもできません。省力化投資補助金の一般型も、採否が決まるまで取り下げられません。
直したいときは事務局に何を伝える？
直したい所に気づいたら、まず事務局のコールセンターに電話します。事業承継・M&A補助金のよくある質問は、伝える内容として次の5つを挙げています。
- 申請番号
- 申請者の名前
- 申請の担当者の名前
- 連絡先
- 直したい理由
事務局が差戻しを認めると、Jグランツ上で申請が手元に戻り、直して申請し直せます。差戻しが認められるかは事務局の判断で、締切の直前は応じてもらえないことがあります。採択の前後で会社名や代表者が変わる場合は、別の手続きになります。
申請の前に書類の取り違えを防ぐには、登記簿や納税証明書の日付と名前をそろえておくのが近道です。書類ごとの取り方と有効期限は補助金申請で用意する公的書類一覧で取り上げています。
事務局から差し戻されたときの直し方は？
自分から頼まなくても、事務局が書類の不備を見つけると申請を差し戻します。事業承継・M&A補助金の公募要領は、申請までの流れの最後の段階に差し戻しへの対応を置いています2。
提出後に事務局から差し戻し・再提出の依頼が来たらすぐに対応する。
差し戻しの連絡は、Jグランツの申請フォームに入れた担当者のメールアドレスに届きます。直す前に、どの書類のどこが不備かを連絡の文面で確かめ、言われた所だけを直して出し直します。ほかの所まで書き換えると、審査の対象になる中身が変わってしまいます。
省力化投資補助金の一般型では、訂正の期限までに不備が解消しないと不採択になり、出し直した内容で審査をやり直すと定めています。採択のあとの流れは省力化投資補助金 一般型の審査と採択後の流れで取り上げています。
専門家から見た申請後の修正のポイント
事業承継・M&A補助金の15次の採択率は61.3%です。採択されない申請もある中で、数字の打ち間違いや添付漏れは、計画の中身とは関係のない所で評価を下げます。
締切の1週間前に出しておくのが向いている会社
決算書や見積書が多く、添付するファイルが10を超える会社です。早めに出しておけば、差戻しを頼む時間が残り、成長加速化補助金のように締切の5営業日前までの申請を事務局が見てくれる制度もあります。
差戻しを頼むか迷う会社
誤字や書式のずれなど、審査に影響しにくい小さな間違いに気づいた会社です。数字や添付書類の誤りは頼む価値がありますが、言い回しの直しだけなら、締切直前の差戻しで申請が戻ったまま締切を迎える方が危険です。採択率の推移と審査で見られる点は事業承継・M&A補助金の採択率は？で取り上げています。
間違えやすい点
修正ができないと知らずに、次のような所でつまずく申請がよくあります。
一時保存のつもりで「申請」を押してしまうと、取り消すには事務局の差戻しが要ります。最後に押す前に、入力の内容と添付ファイルの名前を一覧で見直します。
添付ファイルにパスワードを付けると、事務局が中身を見られず不備になります。Zipにまとめるときもパスワードは付けません。担当者のメールアドレスは、差し戻しの連絡を受け取る人のものにしておきます。
持続化補助金の創業型は、商工会・商工会議所に様式4を頼むときに、Jグランツの一時保存画面のPDFも出します。様式4の頼み方は持続化補助金の様式4で取り上げています。
よくある質問
申請が終わったかどうかはどこで確かめられますか？
事業承継・M&A補助金では、申請が終わると担当者のメールアドレスに申請完了のメールが届き、Jグランツのマイページでも状況を見られます。
同じ公募にもう1件申請し直してもよいですか？
同じ事業者が同じ公募に2件出すことは、多くの制度で認められていません。直したいときは新しく出さずに、事務局へ差戻しを頼みます。
締切を過ぎてから間違いに気づいたらどうなりますか？
締切のあとは、申請者の希望では直せません。事務局から不備で差し戻された場合だけ、その指示の範囲で直せます。
採択されたあとに申請の内容を変えたいときは？
ほかの質問も見る補助金のよくある質問出典（2件）
- 事業承継・M&A補助金 16次 事業承継促進枠 公募要領 p.23『12.2. J グランツについて』
- 事業承継・M&A補助金 16次 専門家活用枠 買い手・売り手支援類型 公募要領 p.24『12.3. 申請までの流れ』
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