IT導入支援事業者とは?デジタル化・AI導入補助金での選び方と登録方法
この記事の要点
デジタル化・AI導入補助金は、登録されたIT導入支援事業者と組んで申請します。補助金を使う会社向けに支援事業者の役割・探し方・選び方を、ITベンダー向けに支援事業者とITツールの登録の流れ・時期・審査の注意点をまとめます。
この記事の目次
デジタル化・AI導入補助金は、事務局に登録されたIT導入支援事業者と組んで申請する制度で、利用する会社が単独で申請することはできません。
通常枠の補助額は5万円〜450万円(補助率1/2)で、公式サイトの事業スケジュールには2026年10月30日(金)17:00締切の回が掲載されています。
ITベンダーが支援事業者になる登録申請は2026年3月30日(月)10:00に受付が始まりましたが、終了時期と審査期間は公表されていないため、顧客の交付申請から逆算して早めに動きます。
ITツールを補助金で入れたい社長は「どの業者に頼めばいいのか」、ソフトを売る側は「どうすれば補助金対象のベンダーになれるのか」で手が止まりがちです。この記事では、IT導入支援事業者の役割、探し方と選び方、支援事業者とITツールの登録の流れと時期を、公募要領と公式サイトで確かめた内容だけでまとめます。
IT導入支援事業者とは?デジタル化・AI導入補助金で申請を一緒に進める登録事業者
IT導入支援事業者とは、補助金の対象になるITツールを事務局に登録し、利用する会社と一緒に申請から導入後まで進める事業者です。
デジタル化・AI導入補助金(旧:IT導入補助金)は2026年度に名前が変わりましたが、支援事業者の正式名称は公募要領でも公式サイトでも「IT導入支援事業者」のままです。支援事業者は事務局に登録申請をして、適格性の審査を通った事業者だけが名乗れます。
補助の対象になるのは、支援事業者が提供し、事務局に登録されたITツールだけです。ITツールには、ソフトウェア(AIを含む)、機能拡張などのオプション、導入設定や保守などの役務が含まれます。
利用する会社と支援事業者は「共同事業体」として扱われ、事務局(TOPPAN株式会社が運営)に申請します。通常枠の補助額と補助率は次のとおりで、数字の根拠は公募要領の台帳にまとめています。
通常枠の申請額の区分ごとに、必要なプロセス数と補助率を並べた表です。
| 区分 | 補助額 | ソフトウェアのプロセス数 | 補助率 |
|---|---|---|---|
| 1プロセス以上 | 5万円〜150万円未満 | 1種類以上 | 1/2(最低賃金近傍の条件で2/3) |
| 4プロセス以上 | 150万円〜450万円以下 | 4種類以上 | 1/2(同上) |
プロセスとは、ソフトウェアの機能で効率化できる業務の区分(顧客対応・販売支援、会計・財務など)のことです。上限・補助率・締切は公募回ごとに変わるため、最新の公募要領で確認が必要です。枠ごとの詳しい条件は通常枠の記事と制度の全体像の記事で扱っています。
出典:デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領(第7回からの改訂版) p.17『2-3 補助対象経費、補助率及び補助額』
支援事業者は何をしてくれる?自社だけでは申請できない理由
支援事業者はITツールの提案、交付申請の作成、導入、実績報告、効果報告までを利用者と分担し、申請の入口も支援事業者が開きます。
公募要領の申請の流れでは、利用者は支援事業者からの招待を受けて「申請マイページ」(利用者が手続きをする専用サイト)を開設します。事業計画やITツールの情報は、支援事業者が「IT事業者ポータル」で入力します。支援事業者が決まらないと、申請画面に入ることもできません。
交付申請から補助金を受け取るまでの主な手順と、それぞれの担当を並べた表です。
| 手順 | 利用者がすること | 支援事業者がすること |
|---|---|---|
| 1. 事前準備 | GビズIDプライムの取得、相談 | 相談に応じる |
| 2. 選定 | ITツールを選び見積を依頼(契約はしない) | 商談・見積 |
| 3. 申請 | 申請マイページ開設、内容確認、宣誓、提出 | 招待、事業計画とITツール情報の入力 |
| 4. 交付決定後 | 契約・導入・支払い、実績報告 | 導入、実績報告の作成 |
| 5. 補助金交付後 | 効果報告 | アフターフォロー、効果報告の作成 |
交付決定(事務局から「この内容で補助します」と正式に通知されること)の前に契約や支払いをすると、補助の対象外になります。GビズIDプライムは発行まで時間がかかるため、GビズIDを持っていない会社は支援事業者探しと並行して申し込みます。交付決定前の発注がなぜだめかは交付決定前の発注の記事にまとめています。
公式サイトでは支援事業者の役割として、申請者からの問合せに事務局に代わって対応することも挙げています。一方で、申請マイページの開設と提出は利用者自身の手続きで、支援事業者が利用者になりすまして操作したと判断されると、交付の取消しや支援事業者の登録取消しの対象になります。
出典:デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領(第7回からの改訂版) p.18『3-1 補助事業の流れ』
支援事業者とITツールはどう探して選ぶ?
支援事業者とITツールは、公式サイトの「ITツール検索」で、地域・枠・機能・ツール名などの条件から探せます。
検索画面には「ITツールを探す」と「IT導入支援事業者を探す」の2つの探し方があります。条件は次のように組み合わせます。
- 「対応希望エリア」で自社の都道府県を選ぶ
- 使いたい枠(通常枠、インボイス枠、セキュリティ対策推進枠)を選ぶ
- 「要件/目的から探す」で必要な機能を選ぶか、「ツール名から探す」で製品名を入れる
- 候補の支援事業者2〜3社に、同じ課題を伝えて見積と提案を取る
検索には注意点があります。オプションと役務は検索結果に出ず、パソコン・タブレット・プリンターなどもツール検索の対象外です。2026年度に移行した事業者やツールの情報は順次更新中とされているため、普段の取引先が見つからなければ直接問い合わせます。
すでに使っているソフトの販売会社が支援事業者に登録していれば、その会社に頼むのが早道です。登録していない場合は、そのソフトを登録している別の支援事業者を探すか、登録済みの別のツールを選びます。公式サイトには登録を取り消された支援事業者の一覧も掲載されています。
出典:デジタル化・AI導入補助金 公式サイト『ITツール検索』
この補助金のポイント:支援事業者選びで差がつく点
採択されやすさは、自社の課題とITツールの機能が合っているか、加点につながるツールを選べるかで変わり、その提案力が支援事業者ごとに違います。
公募要領の審査項目では、自社の経営課題を理解しているか、改善したい業務とITツールの導入効果が合っているか、労働生産性の向上率が問われます。労働生産性の目標は、1年後に3%以上、3年間の年平均で3%以上です。この計画を一緒に詰めてくれる支援事業者かどうかを、商談の段階で見ます。
- 向いている会社:会計、販売管理、勤怠など、困っている業務がはっきりしていて、合うソフトを入れたい従業員1〜50人の会社。
- 採択の可能性を高める点:クラウド製品、インボイス制度対応製品、サイバーセキュリティお助け隊サービスを選ぶと加点の対象です。
- 減点を避ける点:2024年度・2025年度に補助を受けたソフトとプロセスが重なると減点、完全に同じなら不採択です。前回の利用歴は最初に支援事業者へ伝えます。
よくある失敗は、支払い方法と費用の扱いです。支援事業者への支払いは、原則として補助事業者名義の口座からの銀行振込かクレジットカード1回払いだけで、名義の違う口座から払うと補助金を受け取れません。代金の一部を払い戻す、ポイントで実質値引きするといった販売方法は不正とされ、交付決定の取消しの対象です。
「実質無料」「キャッシュバックあり」をうたう売り込みは、公募要領が不正な申請の例として挙げている販売方法に当たるおそれがあります。申請マイページのメールアドレスや携帯電話番号も、自社で管理しているものを登録します。
出典:デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領(第7回からの改訂版) p.33『4. 留意事項』
支援事業者として登録する流れと時期は?
支援事業者の登録は「仮登録」「本登録」「ITツール登録」の順で、2026年度は2026年3月30日(月)10:00から受付が始まっています。
公式サイトの支援事業者向けページでは、登録の手順は次の3段階です。
- 仮登録:公式サイトの電子申請画面から申し込み、仮登録完了メールを受け取る
- 本登録:メールのURLから、IT事業者ポータルで会社情報を入力し書類を提出する。このとき代表的なITツールを1つ同時に登録申請する
- ITツール登録:支援事業者として登録された後、2つ目以降のITツールを登録申請する
登録の形は「法人(単独)」と「コンソーシアム」の2種類です。コンソーシアムは幹事社1社と構成員で組み、幹事社になれるのは法人だけです。個人事業主は、コンソーシアムの構成員としてだけ支援事業者になれます。
法人(単独)で登録する主な条件は、日本で法人登記していること、安定した事業基盤があること、要件を満たすソフトウェアなどを販売した実績があることです。本登録では、法人なら履歴事項全部証明書(発行から3カ月以内)、法人税の納税証明書(その1かその2)、直近の貸借対照表と損益計算書、販売実績一覧を出します。代わりの書類は認められていません。
受付の終了時期は、ITツール登録要領では「本事業のホームページにて公開する」とされ、10月13日時点で終了日は示されていません。利用者の交付申請に使えるのは登録が完了したITツールだけなので、顧客の申請締切より前に支援事業者登録とツール登録の両方を終えておきます。
出典:デジタル化・AI導入補助金 公式サイト『登録申請・手続きフロー』
登録審査にかかる期間は?差し戻しと不採択の注意点
支援事業者登録の審査期間は、登録要領にも公式サイトにも日数の記載がなく、差し戻しがあればその分だけ延びます。
支援事業者の登録は、事務局と外部審査委員会の審査を経て採否が決まり、結果は登録したメールアドレスとIT事業者ポータルに届きます。内容に不明な点があると、事務局が申請を差し戻し、情報の修正や追加書類の提出を求めることがあります。
登録が不採択になると、原則として同じ年度内には登録申請をやり直せません。書類の不足や販売実績の説明不足で落ちると、その年度は支援事業者として顧客の申請を手伝えなくなります。
期間が読めない以上、日程は逆算で組みます。顧客が次の締切回で申請したいなら、その締切より前にツール登録まで終わっている必要があります。差し戻しにすぐ応じられるよう、納税証明書や決算書は仮登録の前にそろえておきます。
登録後にも義務があります。補助事業に関する書類は事業完了の年度の終わりから5年間保管し、立入調査に協力します。不適切な販売が見つかると、支援事業者とITツールの登録取消しや名称の公表の対象です。
出典:デジタル化・AI導入補助金2026 IT導入支援事業者登録要領(2026年1月23日)『3-4 審査について』
複数のITツールはどう登録する?
ITツールは複数登録でき、1つ目は支援事業者の登録申請と同時に、2つ目以降は支援事業者の登録が完了してから1つずつ申請します。
ITツール登録要領には、登録できるツール数の上限は書かれていません。ただし、1回の登録申請に複数のツールや別カテゴリーのツールを混ぜることはできず、同じ製品でもプランごとに分けて登録します。
ツールの種類ごとの登録の決まりを並べた表です。
| 種類 | 登録の決まり | 補助対象の範囲(通常枠) |
|---|---|---|
| ソフトウェア | プロセスのどれか1つ以上の機能を持ち、一般に販売していること | 最大2年分の利用料 |
| オプション | 登録済みソフトウェアの機能を追加・拡張するもの | 最大1年分 |
| 役務(導入設定・保守など) | 登録済みソフトウェアを1つ指定し、対にして登録 | 合計200万円まで |
登録できないツールの例は、スクラッチ開発(特定の顧客向けに一から作るもの)、特定の顧客専用の製品、販売価格が市場価格から外れているものです。料金表は「1,000円〜」のような上限のない書き方ができず、相場より大幅に高い場合は理由書を求められます。
2026年度に登録したITツールは2026年度の事業でしか使えないため、前年度に登録していたツールも改めて登録申請します。
出典:デジタル化・AI導入補助金2026 ITツール登録要領(2026年5月15日改訂)『2-2 ITツールの登録』
登録や申請を専門家に相談するには
当社は、支援事業者の登録準備と、補助金を使う会社の申請準備を、申請サポートとしてお手伝いしています。
ITベンダー向けには、登録要件に当てはまるかの確認、提出書類と販売実績一覧の整理、ITツールの登録内容の点検を手伝います。補助金を使う会社向けには、課題に合うツールの考え方や、労働生産性・賃上げの計画づくりについて、事業計画の検討・助言をします。
登録や申請の手続きそのものは、ベンダーや利用者がご自身で行います。相談はお問い合わせから受け付けています。費用の考え方は申請サポートの費用の記事にまとめています。
よくある質問
支援事業者はどうやって探せばいい?
公式サイトの「ITツール検索」で、都道府県・枠・機能・ツール名から支援事業者とITツールを探せます。今使っているソフトの販売会社に、支援事業者に登録しているかを聞くのも早い方法です。候補は2〜3社に絞り、同じ条件で見積を取って比べます。
支援事業者は何をしてくれるの?自社だけで申請できる?
自社だけでは申請できません。支援事業者がITツールの提案、申請マイページへの招待、事業計画とツール情報の入力、導入後のフォローを担い、利用者と共同で申請します。申請マイページの開設と提出は、利用者自身が行います。
支援事業者の登録はいつまでにすればいい?
受付終了日は10月13日時点で公表されておらず、終了時期は公式サイトで告知されます。顧客の交付申請で使えるのは登録が完了したITツールだけなので、顧客の申請締切より前に支援事業者登録とツール登録の両方を終えておきます。
支援事業者の登録にはどれくらい時間がかかる?
審査期間の日数は、登録要領にも公式サイトにも書かれていません。事務局と外部審査委員会の審査があり、差し戻しになると修正や追加書類の分だけ延びます。不採択だと同じ年度内は原則として再申請できないため、書類をそろえてから出します。
複数のITツールを登録できる?
登録できます。1つ目は支援事業者の登録申請と同時に、2つ目以降は支援事業者の登録が完了してから申請します。1回の申請に複数のツールは混ぜられず、プランごとに別々に登録します。
支援事業者の登録をサポートしてもらえる?
当社では、登録要件の確認、提出書類と販売実績一覧の整理、ITツールの登録内容の点検を申請サポートとしてお手伝いしています。IT事業者ポータルでの申請そのものは、登録するベンダーご自身で行います。相談はお問い合わせからどうぞ。
支援事業者に登録している会社が、自社用に補助金を使える?
使えません。公募要領では、支援事業者(構成員を含む)と補助事業者は同じ会社が兼ねられないとされています。支援事業者の代表者や役員も、別の事業者として交付申請はできません。
ほかの質問はよくある質問(デジタル化・AI導入補助金)にまとめています。
まとめ
補助金でITツールを入れたい会社は、ITツール検索で候補の支援事業者を2〜3社選び、GビズIDプライムの申込みと並行して見積と提案を取ります。支援事業者になりたいベンダーは、審査期間が公表されておらず不採択だと同じ年度に再申請できない点を踏まえ、書類をそろえて早めに仮登録から始めます。旧制度との違いは旧制度との違いの記事で確かめられ、使えるか・採択の可能性を高めるには何が要るかは、専門家がお答えします。
参考資料
- 独立行政法人中小企業基盤整備機構「デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領(第7回からの改訂版、2026年10月9日)」
- デジタル化・AI導入補助金事務局「IT導入支援事業者登録要領(2026年1月23日)」
- デジタル化・AI導入補助金事務局「ITツール登録要領(2026年5月15日改訂)」
- デジタル化・AI導入補助金 公式サイト「登録申請・手続きフロー」
- デジタル化・AI導入補助金 公式サイト「事業スケジュール」
- デジタル化・AI導入補助金 公式サイト「ITツール検索」
確認日:2026年10月13日
中小企業診断士 神谷 恒一が内容を確認しました(2026年10月13日)。
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