経費精算システムに使える補助金｜対象のソフトの数・価格帯と選び方

紙の領収書と立替精算の手間を減らしたいが、登録ソフトが多く、予算に合うものが補助の対象か分からない。経費精算システムに使える補助金の数と価格帯、選び方を知りたい方に向けた記事です。

デジタル化・AI導入補助金は、業務のITツールを入れる費用を補助する国の制度です。制度の詳しい決まりはデジタル化・AI導入補助金の公募要領の台帳にまとめています。

登録は44シリーズ

デジタル化・AI導入補助金に登録された経費精算のソフトは、2026年10月時点で44シリーズ（登録番号162件）、扱うIT導入支援事業者は79社です。シリーズは、同じ製品のプラン違い・人数違いを1つにまとめた数です。

業種の内訳は、業種を問わず使えるソフトが100%です。登録ソフトは登録ソフトを探すで確かめられます。

数の出典は、デジタル化・AI導入補助金2026 ITツール検索（中小企業基盤整備機構・公式）です。

真ん中の価格は11.8万円

登録ソフトの価格は、下から4分の1が1.3万円、真ん中が11.8万円、上から4分の1が50万円です。最も安いものは2,400円、最も高いものは720万円と、幅が広いのが特徴です。

割合は、価格を数えた44シリーズに対するものです。御社の見積もりがどの価格帯に入るかを先に確かめると、比べやすくなります。申請の流れはデジタル化・AI導入補助金の申請手順で確かめられます。

クラウド型が98%

登録されたソフトのうち、クラウド型は98%です。インボイス対応は66%、AI機能を持つものは61%、生成AIを使うものは20%です。

登録ソフトの一覧は、会計・財務・経営の一覧で確かめられます。

対象は登録ソフトと中小企業等

補助の対象になるのは、IT導入支援事業者が登録したソフトだけです。申請できるのは、次の基準に当てはまる中小企業・小規模事業者等です。

• 中小企業等の定義（例：製造業等 資本金３億円以下又は従業員３００人以下、小売業 ５千万円以下又は５０人以下 等）
• 商業・サービス業 ５人以下、宿泊業・娯楽業 ２０人以下、製造業その他 ２０人以下

受発注・在庫管理のシステムとの違いは受発注・在庫管理システムの補助金で取り上げています。

立替精算の仕組みを入れたい御社が、この基準に当てはまるかどうかは、会社のURLを入れるだけでAIが3分ほどで確かめます。

AIで対象か確認する

選ぶ基準は4つ

登録ソフトは数が多いので、次の4つで比べると候補を絞れます。順番は御社の計画に合わせて決めてください。

1. クラウド型かどうか。登録されたソフトの98%はクラウド型のため、まずクラウド型から候補を探すと絞りやすくなります。
2. インボイス対応か。インボイス対応のソフトは66%です。請求書の扱いを変えたい会社は、この条件を先に見ます。
3. AI機能の有無。AI機能を持つものは61%、生成AIを使うものは20%です。機能の中身はソフトごとに違います。
4. 価格帯。真ん中の価格は11.8万円で、御社の予算と価格帯を照らし合わせると判断しやすくなります。

IT導入支援事業者の選び方はIT導入支援事業者の探し方で取り上げています。

自己負担の目安は5.9万円

通常枠の補助率は１／２以内です。真ん中の価格11.8万円のソフトを入れる場合、補助額は約5.9万円、自己負担も約5.9万円が目安です。

通常枠の補助額は、導入するプロセスの数で次のように分かれます。

• ５万円～１５０万円未満（１プロセス以上）
• １５０万円～４５０万円以下（４プロセス以上）

2,400円のような安いソフトは、1つだけでは補助額がこの範囲に届かないことがあります。補助率の特例は、公募要領に「令和７年１０月から令和８年９月までの間で、「当該期間における地域別最低賃金以上～令和８年度改定の地域別最低賃金未満」で雇用している従業員が全従業員の３０％以上である月が３か月以上ある場合は、２／３以内（1プロセス・4プロセスの両区分に共通）」と書かれています。

出典：デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領（第7回からの改訂版） p.16『２－３ 補助対象経費、補助率及び補助額』台帳で見る

特例に当てはまるかや、ほかの枠との違いは、公募要領の台帳で確かめられます。

採択率は公募回で変わる

公式の採択データで見ると、最新回（26年4次）の採択率は44.4%です。回ごとの推移は、次のグラフのとおりです。

採択されなかったときに理由を聞けるかは、補助金の不採択の理由は教えてもらえる？で取り上げています。

専門家から見たポイント

経費精算システムは登録ソフトが44シリーズと多く、予算・機能・補助率の3つを先に決めると候補を絞れます。公式の採択データでは、最新回で応募1,836件に対して816件が採択されています。

扱う事業者は79社あり、ソフトを決めてから事業者を探すか、事業者から先に探すかは、IT導入支援事業者の探し方で確かめられます。

予算の枠から決める会社

予算の上限がある会社は、価格帯の表から見ると比べやすいです。真ん中の価格11.8万円の前後に、候補がどれくらいあるかを確かめます。

AI機能を重視する会社

AI機能を持つソフトは61%、生成AIを使うものは20%です。AI機能の中身は、登録ソフトの説明で確かめてください。

インボイス対応を優先する会社

インボイス対応は66%です。対応の有無は、登録ソフトの説明で確かめられます。

どのソフトが御社に合うかや、プランごとの登録番号の選び方は、専門家に無料で相談して確かめられます。候補を3つほどに絞り、価格とプランを控えてから相談すると話が早く進みます。

間違えやすい点

間違えやすいのは、登録の単位と契約の順番です。

1. 登録番号ごとに対象が決まる。同じシリーズでも、プランごとに登録番号が分かれています。
2. 交付決定の前に購入したものは対象外。交付決定前に購入したＩＴツールは対象外です。
3. リースと中古は対象外。リース・レンタル契約のＩＴツール（お助け隊サービスを除く）、中古品は対象外です。
4. クラウド利用料は最大2年分。対象になる経費はソフトウェア購入費、クラウド利用費（クラウド利用料最大２年分）、導入関連費です。

出典：デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領（第7回からの改訂版） p.15『２－２（４） 補助対象外となる経費』台帳で見る

申請の手順はデジタル化・AI導入補助金の申請手順で確かめられます。

よくある質問

経費精算のソフトは、どれでも対象になりますか？

補助額は、どのソフトでも同じですか？

インボイス対応のソフトは、別の枠で申請できますか？

持続化補助金で経費精算は入れられますか？

交付申請の受付の開始はいつですか？