海外メーカーから機械を買うときの補助金|外貨の見積と為替レートの決め方
この記事の要点
海外メーカーから買う機械も、国内で使うなら補助金の対象です。外貨建ての見積を円に直すときの公表仲値の使い方、交付申請と実績報告で違う換算日、為替差損と送金手数料の扱い、相見積と日本語訳の決まりを公募要領と公式のよくある質問で整理しました。
この記事の目次
海外メーカーから機械を買う費用も、国内で使う機械なら補助金の対象になります。
外貨建ての見積は円に直して申請し、新事業進出・ものづくり補助金や成長加速化補助金では、申請時は見積書の日付、実績報告では実際に送金した日の公表仲値(TTM)で換算します。為替差損や送金の手数料は対象外で、円安で増えた分は自社の負担です。
ドイツやイタリア、中国などのメーカーから機械を直接買う予定で、ドルやユーロの見積を補助金の申請でどう扱えばよいかを知りたい方に向けた記事です。
公募要領と公式のよくある質問から、換算のレート、相見積、為替の動きへの備えを整理します。
新事業進出・ものづくり補助金とは?
新事業進出・ものづくり補助金は、中小企業の新しい製品・サービスづくりや新分野への進出に必要な機械・システム・建物などへの投資を、国が一部補助する制度です。高性能の加工機や検査装置を海外メーカーから入れる計画もよく見られます。
対象になる機械は、機械装置・システム構築費の区分に入れます。対象経費の全体と中古設備の扱いは新事業進出・ものづくり補助金の対象経費一覧で取り上げています。
海外メーカーからの購入は対象になる?
対象になります。新事業進出・ものづくり補助金のよくある質問(Q26)は、海外の事業者への発注そのものに制限はないと答えています。成長加速化補助金のよくある質問(Q55)も、海外メーカーからの購入は可能としています。
ただし、機械を海外の工場や拠点に置く場合は対象外です。事業承継・M&A補助金も、海外で使う機械装置・工具・器具・備品の調達費用は対象外。としています1。補助金の対象になる設備の置き場所は、国内の補助事業の実施場所です。
実施場所の決め方を含めた申請の要件は新事業進出・ものづくり補助金の対象で取り上げています。
外貨の見積はどのレートで円にする?
換算に使うのは、銀行が毎朝公表する仲値(TTM)です。どの時点の仲値を使うかは、申請の段階で変わります。
| 段階 | 新事業進出・ものづくり補助金 | 成長加速化補助金 |
|---|---|---|
| 交付申請(見積の金額) | 見積を取った日の公表仲値。休日・祝日なら前の営業日 | 見積書の発行日の公表仲値 |
| 実績報告(支払った金額) | 実際の支払日(送金日)の公表仲値 | 支払日の公表仲値 |
| 使う銀行の仲値 | 原則は三菱UFJ銀行。取引のある金融機関の仲値も可 | 公表仲値 |
出典:新事業進出・ものづくり補助金 第1回 公募要領 p.56『4-1.(3)補助事業実施期間(支払い)』台帳で見る
新事業進出・ものづくり補助金のよくある質問(Q32)は、使った日付と金融機関名を必ず書くよう求めています。省力化投資補助金の一般型も、外国の通貨で払う場合は支払日当日の公表仲値で円に換算します。事業承継・M&A補助金は、海外との契約はできれば円建てにし、やむを得ず外貨で払うときは支払時のレート(カード払いなら利用明細のレート)を示す書類をそろえるとしています。
実績報告で差し戻されやすい支払いの書類は実績報告で差し戻される証憑の不備で取り上げています。
円安で支払額が増えたら補助金も増える?
増えません。補助金は交付決定の額が上限なので、見積のときより円安になって支払額が増えても、増えた分は自社の負担になります。反対に円高で支払額が減れば、補助金も実際に払った円の額をもとに計算されます。
- 為替差損:事業承継・M&A補助金は、振込手数料や為替差損は対象外。取引先が振込手数料を負担した場合は、その分値引きされたものとして値引き後の額を対象にする。としています。
- 送金・両替の手数料:新事業進出・ものづくり補助金は、振込等の手数料と両替の手数料を対象外にしています。
- 機械の運搬:省力化投資補助金の一般型では、買うときの機械の運搬料は機械装置の費用に含めます。
為替が大きく動きそうなときは、発注から支払いまでの期間を短くする、為替予約で支払額を固めるなどの方法で、自社の負担の幅を小さくします。交付決定の額が採択の額より減る理由は交付決定額が採択額より減るのはなぜ?で取り上げています。
専門家から見た海外メーカーの機械のポイント
海外の機械は性能の高さで選ばれることが多く、計画書でも「なぜその機械か」を説明しやすい投資です。新事業進出・ものづくり補助金の採択事例97件のうち、機械装置・システム構築費を使った事例は80件あり、設備投資が中心の補助金であることがわかります。
海外の機械で申請しやすい会社
国内の代理店を通して円建てで買える会社です。代理店の円建ての見積なら為替の換算が要らず、相見積も国内の販売店どうしで取れるため、書類の負担が軽くなります。
直接の輸入で迷う会社
メーカーと直接、外貨で契約する会社です。相見積の相手を海外で探す手間、見積書の日本語訳、支払日のレートの記録と、国内の購入より書類が増えます。相見積の決まりは補助金の相見積もりはいくらから?で取り上げています。
間違えやすい点
海外の機械で間違えやすいのは、見積書の言語と、支払いの時期です。
新事業進出・ものづくり補助金のよくある質問(Q26)は、海外への発注でも相見積が必要で、交付申請のときに見積書の日本語訳を出すとしています。英語の見積書だけで出さないようにします。
海外メーカーは、発注時の前払いを求めることが多くあります。交付決定の前に発注や前払いをすると対象外になるため、契約と送金は交付決定のあとにします。交付決定前の発注の扱いは交付決定前の発注・契約はなぜ補助対象外?で取り上げています。
よくある質問
見積を取った日が土曜日のときのレートは?
新事業進出・ものづくり補助金のよくある質問(Q42)では、見積の取得日が休日・祝日なら、その前の営業日の公表仲値を使うとしています。
分割で送金した場合のレートは?
実績報告では、送金した日ごとの公表仲値で、それぞれの支払額を円に直して合計します。どの支払いがどの日のレートかが分かるよう、送金の記録を残します。
輸入の消費税は対象になりますか?
多くの補助金で消費税は対象外で、税抜きの額で計算します。輸入のときに払う消費税も同じ考え方です。税抜き・税込みの扱いは補助金の経費は税抜?税込?で取り上げています。
出典(1件)
- 事業承継・M&A補助金 16次 事業承継促進枠 公募要領 p.56『21.3. その他』
参考資料
- 中小企業基盤整備機構「新事業進出・ものづくり補助金 第1回 公募要領」
- 中小企業基盤整備機構「新事業進出・ものづくり補助金 よくあるご質問」
- 中小企業基盤整備機構「中小企業成長加速化補助金 3次公募 公募要領」
- 中小企業基盤整備機構「中小企業成長加速化補助金 3次 よくあるご質問」
- 中小企業基盤整備機構「中小企業省力化投資補助事業(一般型)応募申請の手引き(第8回公募)」
- 事業承継・M&A補助金事務局「事業承継・M&A補助金 16次 事業承継促進枠 公募要領」
- 公募要領の台帳(新事業進出・ものづくり補助金)
- 公募要領の台帳(成長加速化補助金)
- 公募要領の台帳(事業承継・M&A補助金)
確認日:2026年10月17日
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