RPAに使える補助金｜登録ソフトの数・価格帯・選び方と自己負担の目安

毎日の転記や入力をRPA（パソコン上の定型作業をソフトが自動で行う仕組み）で自動化したいが、補助の対象になるソフトの数や価格が分からない。RPAに使える補助金を知りたい方に向けた記事です。

デジタル化・AI導入補助金は、登録されたITツールの導入費用を補助する制度です。公募要領の内容は公募要領の台帳で確かめられます。

登録は47シリーズ、番号は123件

デジタル化・AI導入補助金に登録されたRPAのカテゴリのソフトは、2026年10月29日に確認した登録データで47シリーズ（登録番号123件）あり、扱うIT導入支援事業者は42社です。シリーズは、同じ製品のプラン違い・人数違いを1つにまとめた数です。

数の出典は、デジタル化・AI導入補助金2026 ITツール検索（中小企業基盤整備機構・公式）です。登録ソフトの一覧は汎用・自動化・分析ツールの一覧で見られます。

真ん中の価格は36万円

RPAのカテゴリで、シリーズごとの価格を数えると、一番安いのは1.2万円、一番高いのは569.5万円です。真ん中の価格は36万円、下から4分の1は16万円、上から4分の1は100.8万円です。

割合は価格を数えた47シリーズに対するものです。候補はデジタル化・AI導入補助金の登録ソフトを探すで確かめられます。

クラウド型が66%

RPAのカテゴリでは、クラウドで使う型が66%と多く、AI機能を持つものは47%、生成AIを使うものは34%です。インボイス対応は2%と少数です。

業種を問わず使えるソフトは98%で、建設業向けは1件です。業務ごとのソフトの一覧は汎用・自動化・分析ツールの一覧で確かめられます。

選ぶときは4つの基準で見る

1. 登録番号で対象を見る。登録は123番号、シリーズは47です。同じ製品でもプランや人数で番号が分かれるため、見積もりの番号が登録と一致するかを確かめます。
2. 価格帯で候補を絞る。10万〜50万円のシリーズが40%で最も多く、真ん中の価格は36万円です。御社の予算がどの帯にあるかで候補を絞れます。
3. 費用の中身を確かめる。ソフトウェア購入費、クラウド利用費（クラウド利用料最大２年分）、導入関連費が対象です。クラウド型は66%と多いため、利用料がどこまで対象かを見ます。
4. AI機能とインボイス対応を見る。AI機能を持つものは47%、インボイス対応は2%です。インボイス対応の補助を探す場合は、別の枠の公募要領で確かめます。

契約先のIT導入支援事業者は、IT導入支援事業者の探し方で確かめられます。

御社が検討しているRPAが、見積もりのプランのまま補助の対象になるかは、AIで3分ほどで確かめられます。

AIで対象か確認する

補助額の目安は18万円

補助上限は、導入するプロセス数で分かれます。1プロセス以上は５万円～１５０万円未満（１プロセス以上）、4プロセス以上は１５０万円～４５０万円以下（４プロセス以上）です。

真ん中の価格36万円のソフトを例にすると、補助率の上限で計算した補助額の目安は18万円、自己負担の目安も18万円です。ソフトの価格だけで計算した目安で、導入関連費などは含みません。

出典：デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領（第7回からの改訂版） p.16『２－３ 補助対象経費、補助率及び補助額』台帳で見る

補助率や対象経費の決まりは公募要領の台帳で確かめられます。

採択例は残業時間の短縮に使われた

デジタル化・AI導入補助金の採択事例では、RPAで顧客リストを自動作成し、残業を減らした製造業の例があります。成果は、従業員の残業時間が1人当たり月3時間6分減り、電話アポイント1件を得る平均時間が2.6分短縮できたことです。

採択率は公募回で変わる

デジタル化補助金の採択率は、最新回（26年4次）で44.4%です。回ごとの推移は、次のグラフのとおりです。

採択されなかったときに理由を聞けるかは、補助金の不採択の理由は教えてもらえる？で取り上げています。

専門家から見たポイント

採択事例では、デジタル化・AI導入補助金の事例は37件あり、そのうちRPAの例は1件です。この例は、残業時間や作業時間を数字で示しています。申請の進め方はデジタル化・AI導入補助金の申請手順にまとめています。

登録の数から候補を絞る会社

登録は47シリーズあるため、まず業務で使う機能で候補を絞ると、比べる数を減らせます。登録番号ごとに対象が決まる点も、見積もりの前に確かめておくとよいです。

価格帯で予算の目安をつける会社

真ん中の価格は36万円で、10万〜50万円が40%を占めます。予算がこの帯にあるかを先に見ると、導入の計画を立てやすくなります。

クラウド型かどうかで契約の形を見る会社

クラウド型が66%と多いため、利用料が対象になるかを先に確かめる会社は、契約の形を決めやすいです。

導入するRPAが補助の対象になるかは、専門家に無料で相談できます。

間違えやすい点

1. 登録されていないソフトは対象外。IT導入支援事業者が登録したソフトだけが対象です。
2. 番号ごとに対象が決まる。登録は123番号、シリーズは47です。同じ製品でもプランや人数で番号が分かれます。
3. 交付決定前の購入は対象外。交付決定前に購入したＩＴツール
4. リース・中古は対象外。リース・レンタル契約のＩＴツール（お助け隊サービスを除く）、中古品
5. 申請サポートの費用は対象外。交通費・宿泊費、補助金申請・報告に係る申請代行費、公租公課（消費税）

申請の流れはデジタル化・AI導入補助金の申請手順で確かめられます。

よくある質問

RPAは、どの登録ソフトなら補助の対象になりますか？

申請の締切はいつですか？

自社が中小企業に当たるかは、どう確かめますか？