AI-OCRに使える補助金｜対象のソフトの数・価格帯と選び方

AI-OCRで書類の読み取りを自動にしたいが、見積もりを取ったソフトが補助の対象に登録されているか、価格がどの帯か分からない。対象のソフトの数と価格帯、選び方を知りたい方に向けた記事です。

デジタル化・AI導入補助金は、IT導入支援事業者が登録したソフトの導入費用を補助する国の制度です。公募要領の内容は公募要領の台帳で確かめられます。

登録は35シリーズ

2026年10月時点で、デジタル化・AI導入補助金に登録されたAI-OCRのソフトは35シリーズ（登録番号83件）です。シリーズとは、同じ製品のプラン違い・人数違いを1つにまとめた数で、登録番号はプランごとに付く番号です。

扱うIT導入支援事業者は45社です。探し方と登録ソフトの一覧は、次のページで確かめられます。

• IT導入支援事業者の探し方
• デジタル化・AI導入補助金の登録ソフトを探す

業種を問わず使えるソフトが97%で、製造業向けは1シリーズです。

出典：デジタル化・AI導入補助金2026 ITツール検索（中小企業基盤整備機構・公式）

真ん中の価格は36万円

登録されたシリーズの価格は、一番安いもので3,000円、一番高いもので280万円です。下から4分の1は20万円、上から4分の1は132万円で、真ん中の価格は36万円です。

割合は登録された35シリーズに対するものです。御社の見積もりがどの価格帯に入るかで、比べる候補の数が変わります。候補は登録ソフトの一覧で確かめられます。

クラウド型が80%

登録されたシリーズのうち、クラウド型は80%です。AI機能を持つものは91%、生成AIを含むものは49%で、インボイス対応は20%にとどまります。

生成AIの使い道はChatGPT・生成AI導入の補助金で取り上げています。インボイス対応かどうかは、ソフトの登録内容で確かめてください。

選ぶ基準は4つ

1. 登録番号で対象を確かめる。登録番号は83件あり、同じ製品でもプランや人数が違えば対象が変わります。
2. 見積もりの金額を価格帯に当てはめる。真ん中は36万円で、10万〜50万円が51%です。
3. クラウド型かを見る。登録の80%がクラウド型です。利用料が対象になる期間は、通常枠の決まりで確かめます。
4. AI機能と生成AI、インボイス対応の有無を見る。AI機能は91%、生成AIは49%、インボイス対応は20%です。

汎用・自動化・分析ツールの登録ソフトは、汎用・自動化・分析ツールの一覧で見られます。

対象かどうかは4点で分かれる

補助の対象になるかは、次の4点で分かれます。公募要領の決まりは公募要領の台帳で確かめられます。

出典：デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領（第7回からの改訂版） p.5『２－１－１（１） 中小企業・小規模事業者等の定義』台帳で見る

御社のAI-OCRの見積もりが、登録番号のどのプランに当たり補助の対象になるかは、AIで3分ほどで確かめられます。

AIで対象か確認する

自己負担は18万円が目安

真ん中の価格36万円を、通常枠の補助率（１／２以内）で計算すると、補助額は18万円、御社の自己負担も18万円が目安です。

この18万円は、通常の補助率で計算した目安です。最低賃金に関する特例など補助率が変わる条件があり、補助額には上限もあります。プロセス数ごとの上限は、よくある質問で答えています。

実際の額は、見積もりの内訳と対象経費で決まります。申請の順番はデジタル化・AI導入補助金の申請手順で確かめられます。

出典：デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領（第7回からの改訂版） p.16『２－３ 補助対象経費、補助率及び補助額』台帳で見る

採択事例は別の補助金の1件だけ

この記事で案内できる採択事例は1件で、AI-OCRのソフトを入れた例ではありません（2026年10月時点）。

紹介する1件は、今のものづくり・新事業進出補助金の前身にあたるものづくり補助金（平成24年度）の採択事例で、使い道は工具類の開発です。ソフト導入の例ではないため、御社の計画に当てはめる材料としては足りません。

近い使い方の事例は、ものづくり・新事業進出補助金の採択事例で探せます。

採択率は公募回で変わる

デジタル化補助金の採択率は、最新回（26年4次）で44.4%です。回ごとの推移は、次のグラフのとおりです。

採択されなかったときに理由を聞けるかは、補助金の不採択の理由は教えてもらえる？で取り上げています。

専門家から見たポイント

登録は35シリーズあり、同じ機能でも登録番号が違えば対象が変わります。公式の採択データでは、応募1,836件に対して816件が採択されています。この数字はデジタル化補助金の最新回のもので、AI-OCRだけの数字ではありません。

見積もりの金額で範囲を絞る会社

見積もりが10万〜50万円に入る会社は、登録の51%がこの価格帯にあるため、候補を探しやすい範囲です。金額が大きい会社は、150万円以上の7シリーズも確かめてください。

クラウド型で費用を抑えたい会社

登録の80%はクラウド型です。初期費用を抑えたい会社は、クラウド型のシリーズを先に絞ると比べやすくなります。

インボイス対応を重視する会社

インボイス対応は20%と少ないため、対応の有無を登録内容で先に確かめることが大切です。受発注の仕組みと合わせて見たい会社は、受発注・在庫管理システムの補助金も参考になります。

登録番号の選び方や見積もりの当てはめは、専門家に無料で相談して確かめられます。

間違えやすい点

1. 登録番号ごとに対象が決まる：登録番号は83件あり、プランや人数が違うと番号も違います。シリーズ名だけで判断しないでください。
2. IT導入支援事業者が登録したソフトだけ：登録されていないソフトは、補助の対象になりません。
3. 契約や支払いは交付決定の後：交付決定前に購入したＩＴツールは、対象外です。
4. リースや中古は対象外：リース・レンタル契約のＩＴツール（お助け隊サービスを除く）、中古品は、対象外です。
5. 設定や保守の費用にも上限：大分類Ⅲ 役務（カテゴリー５～７）。補助対象経費は２００万円が上限。保守サポートは最大２年分

申請の流れはデジタル化・AI導入補助金の申請手順で確かめられます。

よくある質問

登録されていないAI-OCRのソフトは対象になりませんか？

補助の上限はいくらですか？

交付決定の前に契約してもいいですか？

クラウドの利用料は補助の対象になりますか？