Jグランツで補助金を申請する手順｜ログインから提出完了の確認まで
この記事の要点
Jグランツでの補助金の申請は、公募のページを開いてGビズIDでログインし、申請フォームへの入力と書類の添付を終えてから提出します。そろえる物、入力の順番、制度ごとに違う添付の決まり、提出のあとに確かめることを整理しました。
この記事の目次
Jグランツでの申請は、補助金のページを開いてGビズIDでログインし、申請フォームに入力して書類を添付し、「申請」を押して完了メールを確かめる、の順に進みます。
入力と添付は一時保存しながら進められますが、最後に「申請」を押すと自分では直せないため、ファイル名と数字を見直してから押します。
GビズIDプライムは取れたものの、Jグランツの画面で何をどの順に入力し、どこで提出が終わるのかを知りたい方に向けた記事です。
Jグランツで申請を受け付ける事業承継・M&A補助金、成長加速化補助金、持続化補助金の創業型の公募要領から、操作の順番と制度ごとの決まりを並べます。
補助金の申請窓口のJグランツとは？
Jグランツは、国や自治体の補助金を探して申請し、採択後の報告まで同じ画面で進められるデジタル庁の電子申請システムです。紙の申請書を郵送する代わりに、申請フォームへの入力とファイルの添付で申請します。
JグランツもGビズIDプライムも無料で使えます。ただし、事業承継・M&A補助金の公募要領は、この先もずっと無料とは約束されていないと添えています1。
ログインにはGビズIDプライムのアカウントが要り、発行まで2週間程度かかります。アカウントの種類と取り方はGビズIDとは？プライムアカウントの取得方法と注意点で取り上げています。
ログインの前にそろえる物と環境は？
Jグランツの画面を開く前に、次の3つをそろえておくと入力が止まりません。
| そろえる物 | 中身 |
|---|---|
| パソコンとブラウザ | Jグランツの動作確認済み環境はWindows（Chrome、Edge）、macOS（Chrome、Safari）、iOS（Safari）、Android（Chrome）。Internet ExplorerやEdgeのIEモードは使わない |
| 添付する書類のファイル | 決算書・登記簿・見積書・様式などをPDFにし、制度が決めたファイル名に変えておく |
| 入力の元になる数字と文章 | 売上高・従業員数・事業の名前・計画の要点を、様式やメモにまとめておく |
出典：持続化補助金 創業型 第4回 公募要領 第8版 p.20『8．申請手続』台帳で見る
ファイルの大きさにも上限があります。成長加速化補助金の公募要領は、J グランツでは30MBを超える容量のファイルは提出できないとしています。決算書や登記簿の取り方と有効期限は補助金申請で用意する公的書類一覧で取り上げています。
Jグランツで入力から提出までの手順は？
画面の名前は制度によって少し違いますが、流れは同じです2。
- ①Jグランツで補助金の名前を検索し、申請する公募のページを開きます。枠や類型ごとに申請フォームが分かれている制度は、公募要領や必要書類チェックリストで自社のフォームを確かめます。
- ②「申請する」を押し、GビズIDのIDとパスワードでログインします。
- ③事業者の基本情報を確かめ、空いている欄を埋めます。会社名や所在地はGビズIDの登録内容がもとになるため、登記と違っていれば先にGビズIDの登録を直します。
- ④申請の担当者の名前・メールアドレス・電話番号を入れます。事務局からの連絡はここに届きます。
- ⑤事業の名前、事業の期間、経費、計画の内容など、様式に沿って事業の情報を入れます。
- ⑥決められた場所に、決められたファイル名の書類を添付します。
- ⑦一時保存して内容を見直し、問題がなければ「申請」を押します。
- ⑧申請完了の画面と、担当者あての申請完了メールを確かめます。Jグランツのマイページでも、申請の状況が提出のあとに変わっているかを確かめます。
事業承継・M&A補助金の公募要領も、「Jグランツの申請フォームにログインして公募時の申請情報を入力し、必要書類を添付して提出し、提出完了を確認する。」という順番を示しています。Jグランツに何を入れるかの一覧は、事務局のホームページにある「申請フォーム項目定義書」と「電子申請マニュアル」で確かめられます。
申請のあとの交付申請も、同じJグランツで進めます。採択から交付決定までの手続きは補助金の交付申請とは？で取り上げています。
制度ごとに違うJグランツの決まりは？
同じJグランツでも、申請フォームの分け方や添付の決まりは制度ごとに違います。
| 制度 | Jグランツでの決まり |
|---|---|
| 事業承継・M&A補助金 | 申請書は申請フォームに入力し、類型ごとの必要書類は原則PDFで出す。書類はZipにまとめて一度に添付できるが、パスワードは付けない。枠や類型ごとにフォームの番号が分かれる |
| 成長加速化補助金 | 事業の名前やスケジュールは様式第1・第2に沿って入力する。ファイル名は「事業者名（略称可）」と資料名の形に変える。プレゼン審査に出られない日を申請のときに入力する |
| 持続化補助金（創業型） | 申請書と交付申請書は画面に直接入力する。入力を一時保存した画面のPDFを商工会・商工会議所の窓口にも出し、発行された様式4のPDFを添付するまで申請を完了できない |
出典：事業承継・M&A補助金 16次 専門家活用枠 買い手・売り手支援類型 公募要領 p.27『14.1.1. 共通して必要な書類』台帳で見る
中小企業成長加速化補助金（３次公募）公募要領 p.19『７．＜提出書類一覧表＞』台帳で見る
持続化補助金 創業型 第4回 公募要領 第8版 p.19『8．申請手続』台帳で見る
持続化補助金の創業型は、商工会・商工会議所の様式4を待つ時間がJグランツの手順の途中に入ります。様式4の頼み方と日数は持続化補助金の様式4で取り上げています。
専門家から見たJグランツ申請のポイント
成長加速化補助金の2次の採択率は25.6%です。計画の中身で競う補助金ほど、ファイル名や数字の食い違いといった入力の不備で評価を落とさないことが前提になります。
入力を自社でするのが向いている会社
計画を自社で書き、決算や従業員の数字を経理の担当者がすぐ出せる会社です。Jグランツは申請者自身が中身を理解して申請することを求めているため、自社で入力すれば審査や採択後の問い合わせにもそのまま答えられます。
誰が入力するか迷う会社
計画づくりを外部の専門家と進めている会社です。ログインと最後の「申請」は必ず自社のGビズIDで行い、入力の中身は社内で読み合わせてから出します。採択率の推移と審査の段階は成長加速化補助金の採択率は？で取り上げています。
間違えやすい点
Jグランツの操作で止まる所は、ログインと最後の提出に集まっています。
持続化補助金の創業型の公募要領には「電子申請にはGビズIDプライムかメンバーが必要で、取得に数週間程度かかる。採択後の手続きにも使う。暫定GビズIDプライムは使えない」とあります。締切の直前にアカウントを申し込んでも、申請には間に合いません。
事業承継・M&A補助金は「締切日時を過ぎてからの公募申請は受け付けない」としています。添付のやり直しや入力の確認に時間がかかるため、締切の数日前には「申請」まで終えておきます。
締切の日付は制度ごとの台帳で確かめられます。申請の準備をいつから始めるかは補助金の準備はいつから始める？で取り上げています。
よくある質問
スマートフォンからJグランツで申請できますか？
持続化補助金の創業型では、iOSのSafariとAndroidのChromeも動作を確かめた環境に入っています。ただし、ファイルの名前を変えたり多くの書類を添付したりするため、パソコンの方が進めやすいです。
入力の途中でやめても続きから再開できますか？
一時保存をしておけば、次にログインしたときに続きから入力できます。「申請」を押す前なら、何度でも直せます。
申請の担当者を社員にしてもよいですか？
申請フォームの担当者欄には、事務局からの連絡を受け取る人を入れます。事業承継・M&A補助金のよくある質問も、希望する連絡先を入れるよう案内しています。
提出したあとの審査の状況はどこで見られますか？
ほかの質問も見る補助金のよくある質問出典（2件）
- 事業承継・M&A補助金 16次 事業承継促進枠 公募要領 p.23『12.2. J グランツについて』
- 中小企業成長加速化補助金（３次公募）公募要領 p.18『７．＜申請フォームへの入力について＞』
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