グループウェアに使える補助金｜対象のソフトの数・価格帯と選び方

予定や掲示板の共有をグループウェアにまとめたいが、補助金の対象のソフトがいくつあり、価格はどのくらいなのか分からない。登録ソフトの数と価格帯、選び方を知りたい方に向けた記事です。

デジタル化・AI導入補助金は、IT導入支援事業者が登録したソフトの導入費などを補助する国の制度です。制度の決まりは公募要領の台帳で確かめられます。

登録は86シリーズ

デジタル化・AI導入補助金に登録されたグループウェアは、2026年10月時点で86シリーズ（登録番号477件）、扱うIT導入支援事業者は148社です。シリーズは、同じ製品のプラン違い・人数違いを1つにまとめた数です。

業種を問わず使えるソフトが98%で、教育・学習塾向けと医療向けが各1シリーズあります。数の出典は、デジタル化・AI導入補助金2026 ITツール検索（中小企業基盤整備機構・公式）です。

登録されたソフトは、デジタル化・AI導入補助金の登録ソフトを探すで一覧できます。

グループウェアを含む汎用・自動化・分析ツールのカテゴリは、汎用・自動化・分析ツールの一覧で見られます。

真ん中の価格は2.1万円

86シリーズの価格は、最も安いシリーズが360円、最も高いシリーズが470万円です。真ん中の価格は2.1万円、下から4分の1の位置が7,200円、上から4分の1の位置が24万円です。

割合は86シリーズに対するもので、小数点以下を四捨五入しています。10万円未満が7割を占めるため、ソフト単体の価格は安いものが中心です。

導入費全体の考え方はソフトウェア・クラウド利用料は補助金でどこまで出る？制度ごとの範囲で取り上げています。

クラウド型が98%

登録シリーズのうち98%がクラウド型です。AI機能を持つものは36%、生成AIを使うものは34%にとどまります。

クラウド型はほとんどのソフトに当てはまるので、候補を絞る基準になるのはAI機能の有無です。ソフトを扱う事業者の探し方はIT導入支援事業者の探し方で確かめられます。

選び方は4つの基準

1. 対象の会社か。小規模事業者の人数は、商業・サービス業 ５人以下、宿泊業・娯楽業 ２０人以下、製造業その他 ２０人以下と決まっています。
2. 価格が予算に合うか。真ん中は2.1万円、10万円未満が70%で、上から4分の1の位置が24万円です。予算の上限を先に決めると、候補を絞りやすくなります。
3. AI機能が要るか。AI機能つきは36%、生成AIつきは34%です。必要な機能を先に書き出して、当てはまるシリーズだけを残します。
4. 相談しやすい事業者か。扱うIT導入支援事業者は148社あります。連絡の取りやすさも、選ぶときの基準になります。

対象の会社かどうかは、補助金を申請できる会社・できない会社でも確かめられます。

グループウェアを入れる御社が、通常枠の対象会社に当てはまるかは、AIで3分ほどで確かめられます。

AIで対象か確認する

自己負担は約1万円が目安

自己負担は、ソフトの価格から補助額を引いた残りです。通常枠の補助率は１／２以内で、対象経費はソフトウェア購入費、クラウド利用費（クラウド利用料最大２年分）、導入関連費です¹。

真ん中の価格2.1万円のソフトに、補助率の上限まで補助される場合を当てはめると、補助は約1万円、自己負担は約1万円が目安です。

通常枠の補助額は、５万円～１５０万円未満（１プロセス以上）と決まっています。2.1万円のソフト1つだけでは、補助額が下限に届かない計算になります。

下限に届くかは、導入関連費やクラウド利用費を含めた合計で確かめます。制度全体の決まりはデジタル化・AI導入補助金の公募要領の台帳にまとめています。

情報共有を変えた例は平成26年度の1件

グループウェアの機能に近い導入例として紹介できるのは、ものづくり補助金（平成26年度）でワークフローシステムを入れた1件です。この補助金は、今のものづくり・新事業進出補助金の前身で、デジタル化・AI導入補助金の採択ではありません。

この例では、ワークフローシステムの導入により関係者間の情報共有が進み、Web校正や進捗管理ができるようになりました。他社との差別化が図れるようになったことも成果に挙がっています。

前身のものづくり補助金を含む採択事例は、ものづくり・新事業進出補助金の採択事例で見られます。

採択率は公募回で変わる

公式の採択データでは、26年4次は応募1,836件に対して816件が採択され、採択率は44.4%でした。公募回ごとの推移は、次のグラフのとおりです。

不採択になったときに理由を聞けるかは、補助金の不採択の理由は教えてもらえる？で取り上げています。

専門家から見たポイント

登録されたグループウェアは、価格が低くクラウド型がほとんどです。選び方の差は、価格・AI機能・扱う事業者に出ます。2026年10月時点の採択事例では、デジタル化・AI導入補助金の事例が37件あります。

実際のソフトは、デジタル化・AI導入補助金の登録ソフトを探すで候補を並べて確かめられます。

予算を抑えて始めたい会社

10万円未満のシリーズが70%あるので、価格を抑えて始める選択肢は十分にあります。自己負担の目安を先に計算し、合計が補助額の下限に届くかを確かめておくと、後で慌てません。

AI機能を使いたい会社

AI機能つきは36%と少数なので、使いたい機能が決まっている会社は、先に機能で絞るほうが早く候補が見つかります。

プランの対象か迷う会社

登録番号は477件あり、プランごとに対象かどうかが分かれます。検討中のプランが登録番号にあるか、補助額が下限に届くかは、専門家に無料で相談して確かめられます。

間違えやすい点

間違えやすいのは、登録の有無、契約の順番、対象外の経費です。

1. 登録されたソフトだけが対象。IT導入支援事業者が登録したソフトだけが対象で、登録されていないソフトは使いたくても補助の対象になりません。
2. 対象はプランごとに決まる。シリーズが登録されていても、検討中のプランの登録番号があるかを確かめます。
3. 契約は交付決定の後。対象外の経費の1つは、交付決定前に購入したＩＴツールです。
4. リースと中古は対象外。対象外の経費には、リース・レンタル契約のＩＴツール（お助け隊サービスを除く）、中古品も含まれます。
5. ハードだけでは申請できない。インボイス枠のPC・タブレットは、PC・タブレット等：下限なし～１０万円、補助率１／２以内と決まっており、ソフトウェアの導入とあわせて申請します。
6. 受付と締切の確認。通常枠の受付開始は2026年3月30日（月）です。締切は2026年10月30日（金）17:00（この回は締切済み）です。
7. 事例は別の補助金のもの。紹介した事例は平成26年度のものづくり補助金の採択で、デジタル化・AI導入補助金の採択ではありません。

対象外の経費の決まりは、公募要領に書かれています²。申請の流れはデジタル化・AI導入補助金の申請手順で取り上げています。

よくある質問

グループウェアは補助金の対象になりますか？

いくらくらいのグループウェアが対象ですか？

登録されていないグループウェアは使えますか？

契約はいつ結べばよいですか？

紹介された事例の使い道は、今も同じように使えますか？