運行管理・配車システムに使える補助金｜対象ソフトの数・価格帯と選び方

配車や運行管理のソフトを入れたいが、登録された製品のうちどれが補助の対象で、いくらくらいが多いのか分からない。登録ソフトの数と価格帯を知りたい方に向けた記事です。

デジタル化・AI導入補助金は、業務を効率化するITツールの導入費用を補助する国の制度です。公募要領の内容は公募要領の台帳で確かめられます。

登録は90シリーズ、80社が扱う

デジタル化・AI導入補助金に登録された運行管理・配車のソフトは、2026年10月時点で90シリーズ（登録番号148件）、扱うIT導入支援事業者は80社です。「シリーズ」は、同じ製品のプラン違い・人数違いを1つにまとめた数です。数の出典は「デジタル化・AI導入補助金2026 ITツール検索（中小企業基盤整備機構・公式）」です。

登録の業種を見ると、運輸・物流向けが86シリーズ（96%）で、ほかは自動車整備・販売が2、介護・福祉が1、建設業が1です。

登録ソフトの一覧はデジタル化・AI導入補助金の登録ソフトを探すで見られます。

真ん中の価格は43万円

90シリーズの価格を並べると、真ん中（中央値）は43万円でした。一番安いソフトは7,536円、一番高いソフトは480万円です。価格帯ごとの内訳は次のとおりです。

10万〜50万円の価格帯が42%で最も多く、150万円以上は18%です。業務システムの価格を幅広く比べるときは、持続化補助金で業務システムを入れられるかの違いも参考になります。

クラウド型が83%

登録されたソフトのうち、クラウド型やAI機能などの割合は次のとおりです。割合は登録90シリーズに対するものです。

クラウド型が多いため、利用料が対象経費に入るかを先に確かめる必要があります。クラウド利用費の扱いは公募要領の台帳の経費の行で確かめられます。

選ぶときは4つの基準で見る

ソフトを選ぶときは、次の4つの基準で見ると、対象かどうかを判断しやすくなります。

1. 登録番号ごとに確かめる。登録は90シリーズですが、登録番号は148件あり、対象は登録番号（プラン）ごとに決まります。
2. クラウド利用費の扱い。対象経費はソフトウェア購入費、クラウド利用費（クラウド利用料最大２年分）、導入関連費です。登録の83%がクラウド型のため、利用料が対象に入るかを先に見ます。
3. インボイス対応の有無。登録の39%がインボイス対応です。インボイス枠に申請する場合は、枠ごとの対象かを公募要領の台帳で確かめます。
4. 業務のプロセス数。プロセス数が増えるほど補助額の範囲が上がり、１５０万円～４５０万円以下（４プロセス以上）という区分もあります。

御社の業務に近い業種固有プロセスは、業種固有プロセスの一覧で探せます。

対象は業種と規模で決まる

通常枠の対象になるかは、中小企業等の基準と小規模事業者の基準で決まります。枠ごとの条件は公募要領の台帳にまとめています。

出典：デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領（第7回からの改訂版） p.5『２－１－１（１） 中小企業・小規模事業者等の定義』台帳で見る
デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領（第7回からの改訂版） p.6『２－１－１（１） 小規模事業者の定義』台帳で見る

配車や運行管理のソフトを入れる御社が、資本金か従業員数の基準に収まっているかは、AIで3分ほどで確かめられます。

AIで対象か確認する

自己負担の目安は21.5万円

通常枠の補助率は１／２以内です。補助額は、1プロセス以上の場合に５万円～１５０万円未満（１プロセス以上）です。

真ん中の43万円のソフトで計算すると、補助額は最大21.5万円で、自己負担の目安は残りの21.5万円です。これはソフトの費用がすべて補助対象になると仮定した目安です。

出典：デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領（第7回からの改訂版） p.16『２－３ 補助対象経費、補助率及び補助額』台帳で見る

申請の流れはデジタル化・AI導入補助金の申請手順で確かめられます。

配車・運行の採択事例は2件

採択事例では、このカテゴリのソフトに近い例が2件あります（2026年10月時点）。どちらもデジタル化・AI導入補助金ではなく、ものづくり補助金の平成の公募回の例です。

ものづくり補助金（平成29年度）で運行管理システムを入れた例では、配車予定と現場の詳細情報をシステムで一元管理できるようになり、ドライバーが現場へ迷わず移動できるようになりました。

ものづくり補助金（平成25年度）で配送支援システムを開発した例では、配送計画の作業時間が大幅に短縮されました。

採択率は公募回で変わる

デジタル化補助金の採択率は、最新回（26年4次）で44.4%です。回ごとの推移は、次のグラフのとおりです。

採択されなかったときに理由を聞けるかは、補助金の不採択の理由は教えてもらえる？で取り上げています。

専門家から見たポイント

採択データでは、直近の回の応募は1,836件、採択は816件でした。登録ソフトの数が多い分、まず自社の業務に合う登録番号を絞ることが計画の出発点になります。登録ソフトはデジタル化・AI導入補助金の登録ソフトを探すで絞り込めます。

登録番号で対象を確かめる会社

登録は90シリーズ、登録番号は148件です。同じ製品でも登録番号ごとに対象が決まるため、扱う事業者に登録番号を確かめてから見積もりを取る会社が確認しやすくなります。

業務の工程が多い会社

プロセス数で補助額の範囲が変わるため、業務の工程をどこまで効率化するかを先に決める会社は、補助額を見込みやすくなります。

クラウド利用料を分けて考えたい会社

登録の83%がクラウド型のため、初期費用と利用料を分けて計画する会社は、クラウド利用費が対象経費に入るかを先に確かめると進めやすくなります。

御社の計画が対象の経費に入るかは、専門家に無料で相談して確かめられます。

間違えやすい点

間違えやすいのは、登録番号の扱い、契約の時期、リースや中古の扱い、事例の公募回です。

1. 登録番号ごとに対象が決まる。同じ製品でも、登録されたプランでないと対象になりません。
2. PCやタブレットは上限がある。インボイス枠のPC・タブレットはPC・タブレット等：下限なし～１０万円、補助率１／２以内です。
3. 交付決定の前に買うと対象外。交付決定前に購入したＩＴツールは対象になりません。
4. リースや中古は対象外。リース・レンタル契約のＩＴツール（お助け隊サービスを除く）、中古品は対象外です。
5. 事例は過去の公募回のもの。紹介した事例は平成25年度と平成29年度の採択で、対象や補助額は今の公募要領で確かめます。

出典：デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領（第7回からの改訂版） p.15『２－２（４） 補助対象外となる経費』台帳で見る

IT導入支援事業者の探し方はIT導入支援事業者の探し方で取り上げています。

よくある質問

登録されていれば、どのソフトでも補助の対象になりますか？

クラウドの利用料も補助の対象になりますか？

対象になるかは、どこで確かめられますか？