医療 ・ 福祉は デジタル化 ・AI 導入補助金を 何に 使う ? 採択された 使い道と事例
この記事の要点
医療・福祉の採択事例8件では、デジタル化・AI導入補助金の使い道は業務システム・ITに集中しています。記録や請求、予約の電子化など、採択された使い方と実例を、採択事例8件の内訳と事例をもとに整理しました。
この記事の目次
医療・福祉で使える補助金はデジタル化・AI導入補助金で、採択事例では2026年10月時点で医療・福祉の8件すべてが業務システム・ITに使われていました。
次に多いのは設備導入の2件(25%)です。記録や請求、予約の電子化が中心です。交付決定前に購入したITツールやリース・中古品は対象外になるため、購入の順番にも注意が必要です。
介護や医療の現場で記録や予約の手間を減らしたいが、デジタル化・AI導入補助金を何に使えば採択されるのか分からない。医療・福祉での採択された使い道を知りたい方に向けた記事です。
デジタル化・AI導入補助金は、ITツールの導入費用を補助する国の制度です。公募要領の内容はデジタル化・AI導入補助金の補助金の詳しい条件で確かめられます。
8件すべてが業務システム・IT
医療・福祉の採択事例では、業務システム・ITに使う例が2026年10月時点で8件すべてです。使い道の内訳は次のとおりです。
| やりたいこと | 件数 | 割合 |
|---|---|---|
| 業務システム・IT | 8件 | 100% |
| 設備導入 | 2件 | 25% |
割合は医療・福祉の採択事例8件に対するもので、1つの事例が両方の使い道に当てはまるため合計は100%を超えます。個別の事例は医療・福祉の採択事例で見られます。
バイタル記録をタブレット化した例では、パソコンの順番待ちと帳票への転記がなくなり、記録の時間と手間が大きく減りました。支援記録と請求をデジタル化した例では、作業の効率化でミスが減り、浮いた時間を子どもへの支援に回せています。オンライン療育の例では、利用者が増え、会議のペーパーレス化や遠方からの採用応募にもつながりました。
1バイタル記録のタブレット化
記録の順番待ちと転記を介護向けソフトとタブレットでなくす
有限会社鈴木在宅ケアサービス✓ 経産省などの認定・選定
成果パソコンの順番待ちと帳票への転記がなくなり、記録の時間と手間が大きく減りました。
2支援記録と請求の一元化
手作業の支援記録と請求書を管理ツールに替え、ミスを大きく減らす
合同会社アイリスバリー✓ 経産省などの認定・選定
成果作業が大きく効率化してミスが減り、浮いた時間を子どもへの支援に回せるようになりました。
3オンライン療育とリモート会議
オンライン療育で利用控えを乗り切り、会議のペーパーレス化も実現
東北福祉ビジネス株式会社
成果オンライン療育の利用者が増え、会議のペーパーレス化や経費の節減、遠方からの採用応募にもつながりました。
記録と請求を一元化する
記録の入力や請求の作業を、システムにまとめる例が見られます。シフトと介護記録を一元管理した例では、表計算ソフトの操作ミスによるロスがなくなり、書類作成の時間は体感でスタッフ1人分ほど短縮されました。訪問介護の記録をスマホとICタグで完結させた例では、手書きの報告書や請求システムへの入力がなくなり、専門職が利用者と接する時間を増やせています。
1シフトと介護記録の一元管理
シフトと介護記録を一元管理し、書類作成をスタッフ1人分短縮
株式会社四国総合プランニング
成果表計算ソフトの操作ミスによるロスとスタッフの不安がなくなり、書類作成の時間は体感でスタッフ1人分ほど短縮された。
2通常枠|介護記録のタブレット管理
紙の介護記録と書類保管の負担をタブレットの記録ソフトで一元化
社会福祉法人熊本菊寿会
成果食事・入浴・バイタルなどの記録を一括で管理できるようになり、事務の手間が減りました。
3スマホとICタグの訪問記録
訪問記録と月初の事務をスマホとICタグで減らし、利用者と接する時間を増やす
有限会社 青空
成果手書きの報告書や請求システムへの入力がなくなり、専門職が利用者と接する時間を増やせた。
予約と連絡を電子化する
予約表や連絡帳を電子化して、予約ミスや電話対応を減らす例が見られます。カルテと連動する予約システムの例では、手書きの予約表が不要になって予約ミスを防げ、患者のネット予約で電話対応も減り、終業時間が守れるようになりました。連絡帳のスマホアプリの例では、登園・降園時間が正確に自動記録され、保護者との連絡もペーパーレスで迅速になっています。
1カルテ連動の予約システム
手書きの予約表をカルテ連動の予約システムに替え、予約ミスと電話対応を減らす
医療法人孝穂会 はぎわら歯科医院
成果手書きの予約表が不要になって予約ミスを防げ、患者のネット予約で電話対応も減り、終業時間が守れるようになった。
2保護者との連絡アプリ
紙の書類が多い保育事務をアプリで連絡と打刻を自動化
合同会社イネイト保育会 あすか保育園
成果登園・降園時間が正確に自動記録され、保護者との連絡もペーパーレスで迅速になった。
設備導入は2件のみ
設備導入は8件中2件で、いずれも業務システムと組み合わせた計画です。1件はバイタル記録のタブレット化、もう1件はオンライン療育とリモート会議の事例です。
個別の事例は医療・福祉の採択事例で見られます。
中小企業の基準で対象になる
医療・福祉の会社が対象になるかは、業種の区分と資本金・従業員数の基準で決まります。御社が当てはまるかは、次の2点で確かめます。
| 確かめること | 公募要領の決まり |
|---|---|
| 中小企業の基準 | 中小企業等の定義(例:製造業等 資本金3億円以下又は従業員300人以下、小売業 5千万円以下又は50人以下 等) |
| 小規模事業者の基準 | 商業・サービス業 5人以下、宿泊業・娯楽業 20人以下、製造業その他 20人以下 |
介護記録や予約システムの導入が、御社の事業で対象になるかは、AIで3分ほどで確かめられます。
補助上限はプロセス数で変わる
通常枠の補助上限は、導入するITツールのプロセス数で決まります。対象経費はソフトウェア購入費、クラウド利用費(クラウド利用料最大2年分)、導入関連費などです。補助額の2段階の仕組みはデジタル化・AI導入補助金の通常枠|補助額の2段階と対象ツールで取り上げています。
| 項目 | 決まり |
|---|---|
| 1プロセス以上の補助上限 | 5万円~150万円未満(1プロセス以上) |
| 4プロセス以上の補助上限 | 150万円~450万円以下(4プロセス以上) |
| 補助率 | 1/2以内 |
出典・補足
出典:デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領 p.16『2-3 補助対象経費、補助率及び補助額』
採択率は公募回で変わる
デジタル化・AI導入補助金の採択率は、最新回(26年4次)で44.4%です。回ごとの推移は、次のグラフのとおりです。
デジタル化・AI補助金の採択データ
デジタル化・AI導入補助金(通常枠。2025年まではIT導入補助金 通常枠)の26年4次の採択率は44.4%でした。採択事例では製造業が22%と最も多く、経費はソフトウェア購入費が81%の事例で使われています。
採択率の推移
採択の多い業種
よく 使われた経費
採択事例 37件採択事例を見る ›
出典(1件)
採択されなかったときに理由を聞けるかは、補助金の不採択の理由は教えてもらえる?で取り上げています。
専門家から見たポイント
医療・福祉の採択事例は、業務システム・ITの計画に集中しています。公式の採択データでは、応募数は1,836件、採択数は816件でした。ほかの業種の計画との違いはデジタル化・AI導入補助金の採択事例で見比べられます。
記録の手間を減らしたい会社
記録や請求を電子化する例が多く、手書きの記録や転記をなくす計画が見られます。バイタル記録の例のように、記録の時間と手間が減った成果を事例で確かめてから、自社の計画を考えられます。
予約と連絡を減らしたい会社
予約システムや保護者との連絡アプリは、電話対応や予約ミスを減らす成果が示されています。業務の中で時間が取られている場面から計画を考えると、筋道が立てやすくなります。
設備と組み合わせたい会社
設備導入の例は2件で、どちらも業務システムの計画と組み合わせた内容です。設備だけの計画を探すより、業務の流れと一緒に書く計画の例を読むほうが参考になります。
どの経費区分に入るか、どの計画が採択されやすいかは、専門家に無料で相談して確かめられます。
間違えやすい点
間違えやすいのは、対象外になる経費と、事例の公募回の違いです。
- 交付決定前の購入は対象外。対象外の経費は、交付決定前に購入したITツールなどです。
- リースと中古は対象外。リース・レンタル契約のITツール(お助け隊サービスを除く)、中古品は対象外です。
- 申請サポートの費用は対象外。交通費・宿泊費、補助金の申請や報告の手続きを外部に任せる費用、消費税は対象になりません。
- 事例は過去の公募回のもの。事例の中には2022年度の公募回のものもあります。今の補助上限は補助金の詳しい条件で確かめます。
- 受付開始の日付。通常枠の受付は2026年3月30日~からです。
採択後の流れはデジタル化・AI導入補助金の申請手順で取り上げています。
よくある質問
医療・福祉の会社でも申請できますか?
中小企業の基準に当てはまれば対象になります。業種の区分と基準の数字は、対象の節の表で確かめられます。IT導入の支援を受ける仕組みはIT導入支援事業者とは?デジタル化・AI導入補助金での選び方と登録方法で取り上げています。
設備導入の費用も補助の対象になりますか?
採択事例では設備導入は2件です。対象になるITツールの分類は補助金の詳しい条件で確かめられます。
ホームページの制作費は対象になりますか?
ホームページの制作は、この補助金の対象になりにくい使い道です。代わりに使える制度はデジタル化・AI導入補助金でホームページは作れない?代わりに使える制度で取り上げています。
補助額はどう決まりますか?
補助額はプロセス数で変わります。2段階の補助額と対象ツールはデジタル化・AI導入補助金の通常枠|補助額の2段階と対象ツールで取り上げています。
採択後に何を出せばよいですか?
交付申請と効果報告の流れはデジタル化・AI導入補助金の申請手順|必要書類・支払い方法・効果報告までで取り上げています。
出典
いま申請できる回
デジタル化・AI導入補助金
- 公募回
- 7次締切分
- 締切
- 2026年12月1日(火)17:00
公募要領より(2026年11月12日確認)
この 補助金を 使った 人の声
長野県の申請書は会社を改めてじっくり見つめ直し、世の中の動きや業界の動向も調べないと書けません。とても良い勉強になったし、やりがいも達成感も非常に大きかったですね
金属製品製造業の会社
シフォンケーキ補助金の申請から実施にあたり、当店の強みや課題を明確にし、具体的な目的をもって事業計画を策定することの重要性を改めて認識した。
製造販売業の 事業者
出典:国・省庁などの公開情報をもとに加工
公開されている採択事例の中の、事業者ご本人の発言を原文のまま引用しています。
相談の前に資料で全体をつかめます。
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