シフト管理システムに使える補助金｜対象のソフトの数・価格帯と選び方

シフトを紙や表計算で回していて、ソフトを入れたいが補助金の対象になるのか分からない。シフト管理システムの登録数・価格帯・選び方を知りたい方に向けた記事です。

デジタル化・AI導入補助金は、業務を効率化するITツールの導入費用を補助する国の制度で、対象になるのは事務局に登録されたツールだけです。公募要領の内容はデジタル化・AI導入補助金の公募要領の台帳で確かめられます。

登録は37シリーズ

デジタル化・AI導入補助金に登録されたシフト管理システムのカテゴリは、ITツール検索（中小企業基盤整備機構・公式）の確認日（2026年10月29日）では37シリーズ、登録番号は87件です。扱うIT導入支援事業者は38社です。

シリーズとは、同じ製品のプラン違い・人数違いを1つにまとめた数です。登録番号が87件と37シリーズより多いのは、1つのシリーズに複数の登録番号が付くことがあるためです。

業種を問わず使えるソフトが81%を占め、業種向けのソフトは少数です。登録されたソフトの一覧はデジタル化・AI導入補助金の登録ソフトを探すで見られます。

真ん中の価格は19.2万円

登録されたシリーズの価格を安い順に並べると、真ん中は19.2万円です。下から4分の1は2.4万円、上から4分の1は45万円で、一番安いのは3,600円、一番高いのは255万円です。

10万〜50万円のシリーズが最も多く、16シリーズ（43%）です。総務・人事・給与などの登録ソフトは総務・人事・給与・教育訓練・法務・情シス・統合業務の一覧で見られます。

出典：デジタル化・AI導入補助金2026 ITツール検索（中小企業基盤整備機構・公式）

クラウド型が95%

登録されたシリーズのうち、クラウド型は95%です。AI機能を持つものは32%、生成AIを使うものは11%、インボイス対応は5%にとどまります。

医療・福祉の業務システムの使い方は、医療・福祉が業務システム・ITに使える補助金は？採択された使い方と事例で取り上げています。

選ぶ基準は4つ

選ぶときは、次の4つを順に確かめます。数字は登録されたシリーズの割合です。

1. クラウド型かどうか。登録シリーズの95%がクラウド型のため、まず型で比べると絞りやすくなります。
2. AI機能の有無。AI機能を持つのは32%、生成AIは11%です。必要な機能かを先に決めます。
3. 登録番号（プラン）ごとの対象。37シリーズに対して登録番号は87件あるため、同じ製品でもプランによって対象かどうかが分かれます。
4. 御社の規模。対象は中小企業等の定義（例：製造業等 資本金３億円以下又は従業員３００人以下、小売業 ５千万円以下又は５０人以下 等）です。御社が当てはまるかを先に確かめます。

自社のシフト管理システムの導入が補助の対象になるかは、AIで3分ほどで確かめられます。

AIで対象か確認する

自己負担は約9.6万円（目安）

真ん中の19.2万円のソフトを入れる場合、通常枠の補助率は１／２以内です。補助額は19.2万円の2分の1で9.6万円、自己負担も9.6万円が目安です。

補助上限は５万円～１５０万円未満（１プロセス以上）です。補助率は上限のため、実際の補助額は申請内容で変わります。この計算は、ソフトの価格の全額が対象になる場合の目安です。

申請の流れはデジタル化・AI導入補助金の申請手順で確かめられます。

出典：デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領（第7回からの改訂版） p.16『２－３ 補助対象経費、補助率及び補助額』詳しい条件を見る

書類作成が体感で1人分短縮

デジタル化・AI導入補助金で、医療・福祉の事業者がシフト作成と介護記録を1つのソフトにまとめた例があります。表計算ソフトの操作ミスによるロスとスタッフの不安がなくなり、書類作成の時間は体感でスタッフ1人分ほど短縮されたとしています。

同じ業種の採択事例は、医療・福祉が業務システム・ITに使える補助金は？採択された使い方と事例でも確かめられます。

採択率は公募回で変わる

デジタル化・AI導入補助金の採択率は、最新回（26年4次）で44.4%です。回ごとの推移は、次のグラフのとおりです。

採択されなかったときに理由を聞けるかは、補助金の不採択の理由は教えてもらえる？で取り上げています。

専門家から見たポイント

登録されたシフト管理システムは、クラウド型が95%、業種を問わず使えるものが81%と大半です。そのため、ソフトの型よりも、プランごとの対象と費用の組み立てで差が出やすくなります。

採択事例では、デジタル化・AI導入補助金の事例が37件あり、そのうち94.6%が生産性・人手不足を課題にしています。シフト作成の手間を減らしたい計画は、この課題に重なります。

プランごとの登録番号は、扱うIT導入支援事業者に確かめます。探し方はIT導入支援事業者の探し方で取り上げています。

人数や勤務形態を先に決めている会社

従業員数や勤務のパターンが決まっている会社は、プランの人数区分を先に確かめると、登録番号の候補を絞れます。

AI機能から考えたい会社

AI機能が必要かを先に決める会社は、AI機能を持つシリーズが32%に限られる点を踏まえて比べると、比較の手間が減ります。

真ん中の価格19.2万円を基準にした費用の組み立てや、登録番号ごとの対象は、専門家に無料で相談して確かめられます。

間違えやすい点

間違えやすいのは、登録番号（プラン）単位の対象と、購入の順番です。

1. 登録されたソフトだけが対象。IT導入支援事業者が登録したソフトだけが対象です。登録番号ごとに対象が決まるため、プランまで確かめます。
2. 交付決定前の購入は対象外。対象外になるのは、交付決定前に購入したＩＴツールです。
3. リース・中古は対象外。対象外になるのは、リース・レンタル契約のＩＴツール（お助け隊サービスを除く）、中古品です。
4. インボイス枠は機能が条件。インボイス枠のソフトウェアは、大分類Ⅰ ソフトウェア（インボイス対応、会計・受発注・決済を１種類以上）。サブスクは最大２年分です。

出典：デジタル化・AI導入補助金2026 インボイス枠（インボイス対応類型）公募要領（改訂版） p.13『２－２（３） 交付申請時のＩＴツールの要件』詳しい条件を見る

登録されたソフトを扱うIT導入支援事業者は、IT導入支援事業者の探し方で確かめられます。

よくある質問

シフト管理システムなら何でも補助の対象になりますか？

月額のクラウド利用料も対象になりますか？

申請はいつから始められますか？