会計ソフトに使える補助金｜対象のソフトの数・価格帯と選び方

会計ソフトを入れ替えたいが、気になるソフトが対象なのか、通常枠とインボイス枠のどちらで申請するのかが分からない。会計ソフトの補助金の使い方を知りたい方に向けた記事です。

デジタル化・AI導入補助金は、IT導入支援事業者が登録したITツールを導入する費用を補助する国の制度です。公募要領の内容は公募要領の台帳で確かめられます。

登録は334シリーズ

デジタル化・AI導入補助金に登録された会計ソフトは、2026年10月時点で334シリーズあり、登録番号は2,345件です。扱うIT導入支援事業者は726社です（デジタル化・AI導入補助金2026 ITツール検索（中小企業基盤整備機構・公式））。

1つのシリーズに複数の登録番号があるため、購入するプランが登録されているかを確かめる必要があります。登録されたソフトは会計・財務・経営の一覧で探せます。

中小企業が登録ソフトを選べば対象

会計ソフトは、中小企業・小規模事業者等が登録ソフトを導入するときに対象になります。御社が当てはまるかは、次の4点で確かめます。

出典：デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領（第7回からの改訂版） p.5『２－１－１（１） 中小企業・小規模事業者等の定義』台帳で見る
デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領（第7回からの改訂版） p.6『２－１－１（１） 小規模事業者の定義』台帳で見る

制度全体の条件は公募要領の台帳にまとめています。御社が使っている会計ソフトが登録済みで、通常枠とインボイス枠のどちらの対象になるかは、AIで3分ほどで確かめられます。

AIで対象か確認する

真ん中の価格は40万円

登録された会計ソフトの価格は、一番安いもので1,680円、一番高いもので1,802.3万円と幅があります。下から4分の1は8.6万円、真ん中は40万円、上から4分の1は138万円です。

割合は、登録された会計ソフト334シリーズに対するものです。10万〜150万円の帯に、登録の半数（167件）が入ります。価格や機能で候補を比べるときは、登録ソフトを探すページが使えます。

クラウド型が82%

登録された会計ソフトのうち、クラウド型は82%、インボイスに対応したものは83%です。AI機能を備えたものは48%、生成AIを使うものは21%です。

採択事例では、会計をWebに移して拠点の経理をまとめた例があります。

この事例では、離れた拠点の経理をひとつにまとめ、決算や年末調整の負担が大きく減りました。クラウド型を選ぶと、拠点が増えても会計を同じ画面で扱いやすくなります。

選ぶ基準は4つ

会計ソフトは、次の4つの基準で見ると、登録の一覧から候補を絞りやすくなります。

1. 対象になる経費を確かめる。対象になる経費は、ソフトウェア購入費、クラウド利用費（クラウド利用料最大２年分）、導入関連費です。
2. インボイス対応か。取引先への請求書や受け取る書類の形式を、新しい決まりに合わせられるかを見ます。
3. AI機能の有無。自社の作業で使うかを先に決め、使うなら登録の一覧で機能の有無を確かめます。
4. 自社の業種に合うか。業種を問わないソフトが中心ですが、業種向けのソフトもあります。

採択事例では、予約の取り込みと会計入力をつなげた例と、会計ソフトでデータを一元化した例があります。

予約サイトの注文を自動で取り込んだ例では、部屋割りや調理予定の計算、売掛金の会計入力の手作業が大きく減りました。2021年度の公募回の例では、複数のExcelを集計する下準備がなくなり、体感で月3日ほどかかっていた作業が減りました。データのつながりを基準にすると、候補を絞りやすくなります。ソフトの導入を手伝う事業者はIT導入支援事業者の探し方で探せます。

業種向けは全業種が74%

登録された会計ソフトのうち、業種を問わず使えるものは334シリーズ中246件で、74%です。業種を限った登録の内訳は次のとおりです。

業種向けのソフトを選ぶ場合は、登録ソフトを探すページで業種を確かめます。

インボイス枠は補助率が高い

会計ソフトは、通常枠とインボイス枠のどちらでも申請を検討できます。インボイス枠のソフトウェアは、大分類Ⅰ ソフトウェア（インボイス対応、会計・受発注・決済を１種類以上）。サブスクは最大２年分が対象です。

出典：デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領（第7回からの改訂版） p.16『２－３ 補助対象経費、補助率及び補助額』台帳で見る
デジタル化・AI導入補助金2026 インボイス枠（インボイス対応類型）公募要領（改訂版） p.15『２－３【補足３】』台帳で見る

通常枠の補助率は1/2で、インボイス枠の方が補助率は高くなります。ただし、インボイス枠は会計・受発注・決済の機能を1つだけ入れる場合に上限が下がるため、入れる機能の数で枠を選びます。枠ごとの条件は公募要領の台帳で確かめられます。

採択率は公募回で変わる

デジタル化補助金の採択率は、最新回（26年4次）で44.4%です。回ごとの推移は、次のグラフのとおりです。

採択されなかったときに理由を聞けるかは、補助金の不採択の理由は教えてもらえる？で取り上げています。

専門家から見たポイント

会計ソフトは、通常枠より補助率が高いインボイス枠を先に検討すると、自己負担を抑えやすくなります。採択事例では、デジタル化・AI導入の事例が37件あり、公式の採択データの最新回では、応募1,836件に対して816件が採択されています。

登録の一覧から候補を絞るときは、登録ソフトを探すページが使えます。

価格の低い層から見る会社

真ん中の価格は40万円ですが、10万円未満の登録も26%あります。まずは価格帯の低い層から候補を見ると、比べる数を減らせます。

取引先とのやり取りを整えたい会社

登録されたソフトの83%がインボイスに対応しています。請求書や受け取る書類の形式を整えたい会社は、インボイス枠の補助率を先に確かめると、枠の選び間違いを防げます。

予約や受発注をつなげたい会社

採択事例では、予約データの取り込みと会計入力を自動でつないだ例があり、手作業が大きく減りました。データ連携を重視する会社は、この例を読むと計画の書き方がつかめます。

御社の計画で、どの経費がどの枠の対象になるかは、専門家に無料で相談できます。

間違えやすい点

間違えやすいのは、登録の範囲、枠による上限の違い、支払いの順番です。

1. 登録されたソフトだけが対象。IT導入支援事業者が登録したソフトだけが、補助の対象になります。
2. プランごとに対象が決まる。登録番号は2,345件あり、同じシリーズでもプランによって登録番号が分かれます。
3. 機能が1つだけだと上限が下がる。インボイス枠では、会計の1機能だけを入れると補助上限が低くなります。
4. 交付決定の前の購入は対象外。対象外になるのは交付決定前に購入したＩＴツールです。
5. リースと中古は対象外。対象外になるのはリース・レンタル契約のＩＴツール（お助け隊サービスを除く）、中古品です。

採択後の手続きの流れはデジタル化・AI導入補助金の申請手順でまとめています。

よくある質問

会計ソフトを買えば、補助金が使えますか？

通常枠とインボイス枠のどちらで申請しますか？

同じシリーズのなかで、プランによって対象は違いますか？

ソフトを先に買ってから申請できますか？

クラウド利用料は、どこまで補助の対象になりますか？