販売管理システムに使える補助金｜対象のソフトの数・価格帯と選び方

受注から請求・在庫までを1つの販売管理システムにまとめたいが、候補が多く、どれが補助の対象か分からない。登録ソフトの数と価格の目安を知りたい方に向けた記事です。

デジタル化・AI導入補助金は、IT導入支援事業者が登録したITツールの導入費を補助する国の制度です。公募要領の内容は公募要領の台帳で確かめられます。

登録は576シリーズ、扱う事業者は667社

2026年10月時点で、販売管理システムのカテゴリに登録されたソフトは576シリーズ（登録番号2,004件）で、扱うIT導入支援事業者は667社です。

シリーズとは、同じ製品のプラン違い・人数違いを1つにまとめた数です。数の出典は、デジタル化・AI導入補助金2026 ITツール検索（中小企業基盤整備機構・公式）です。

候補を探す入口は登録ソフトを探すページです。

真ん中の価格は105万円

576シリーズの価格を並べると、真ん中の価格は105万円です。一番安いものは1.2万円、一番高いものは800万円で、低い方から4分の1は42万円まで、高い方から4分の1は196.3万円からです。

150万円以上が39%で最も多く、50万〜150万円が34%で続きます。値段の幅が広いため、候補ごとに金額を比べる必要があります。

請求後の入金管理や債権債務まで含めて探すときは、決済・債権債務・資金回収のカテゴリの一覧も使えます。

クラウド型が65%、インボイス対応が91%

登録ソフトのうち、クラウド型は65%、インボイス対応は91%で、多くのソフトがインボイスに対応しています。業種を問わず使えるソフトは64%です。

通常枠で対象になる経費は、ソフトウェア購入費、クラウド利用費（クラウド利用料最大２年分）、導入関連費です。経費の区分は公募要領の台帳で行ごとに見られます。

選ぶ基準は登録番号・業種・機能・事業者の4つ

販売管理システムを選ぶ基準は、登録番号・業種・機能・導入を手伝う事業者の4つです。

1. 登録番号（プラン）で対象が決まる。登録番号は2,004件あり、同じシリーズでもプランや人数が違えば登録番号が分かれます。
2. 業種を問わず使えるか。全業種向けは64%で、多くのソフトは業種を選びません。
3. クラウド型かインボイス対応か。クラウド型は65%、インボイス対応は91%です。
4. 導入を手伝う事業者が合うか。IT導入支援事業者は667社あり、探し方はIT導入支援事業者の探し方で取り上げています。

在庫や発注まで一緒に管理したい場合は、受発注・在庫管理システムの補助金も合わせて見ます。

受注から請求までを任せたい販売管理システムの候補が補助の対象か、AIで3分ほどで確かめられます。

AIで対象か確認する

通常枠なら真ん中の価格の補助は52.5万円が目安

通常枠で真ん中の価格105万円のソフトを導入すると、補助額の目安は52.5万円、自己負担の目安も52.5万円です。

通常枠で4プロセス以上を導入するときの補助額の範囲は、１５０万円～４５０万円以下（４プロセス以上）です。インボイス枠は補助額で補助率が分かれるため、計算は枠ごとに変わります。

インボイス枠のソフトは、インボイス対応で、会計・受発注・決済のいずれかの機能を備えたものです。販売管理システムがこれに当たるかは、登録ソフトごとに確かめます。

この計算はソフト代だけの目安で、実際の補助額は対象経費や上限で変わります。手順はデジタル化・AI導入補助金の申請手順で確かめられます。

出典：デジタル化・AI導入補助金2026 通常枠 公募要領（第7回からの改訂版） p.16『２－３ 補助対象経費、補助率及び補助額』台帳で見る
デジタル化・AI導入補助金2026 インボイス枠（インボイス対応類型）公募要領（改訂版） p.15『２－３ 補助対象経費、補助率及び補助額』台帳で見る

販売管理の採択例は、集計と一元管理に使われた

採択事例のうち、販売管理を入れた例を3件選びました。デジタル化・AI導入補助金の例では、売上が自動で集計され、自動釣銭機との連動で現金の計算・集計作業がゼロになりました。

ものづくり補助金（平成30年度）の例では、物流部門の作業時間合計が135分から105分に減っています。ものづくり補助金（平成25年度）の例では、販売管理、原価管理、顧客管理を一元的に行えるようになりました。ものづくり補助金は、今のものづくり・新事業進出補助金の前身です。

今の制度で入れられるソフトは、登録ソフトを探すページで探せます。

採択率は公募回で変わる

デジタル化補助金の採択率は、最新回（26年4次）で44.4%です。回ごとの推移は、次のグラフのとおりです。

採択されなかったときに理由を聞けるかは、補助金の不採択の理由は教えてもらえる？で取り上げています。

専門家から見たポイント

販売管理システムの候補を絞るときは、登録の有無・クラウド型かどうか・インボイス対応の3つを先に確かめると迷いにくくなります。直近の公募回では、応募が1,836件、採択が816件でした。

申請の順番はデジタル化・AI導入補助金の申請手順で確かめられます。

登録の有無を先に確かめる会社

補助の対象になるのは登録されたソフトだけです。候補を決める前に、登録ソフトの一覧で同じ名前のプランがあるかを見ます。

クラウドで月額払いを考える会社

クラウド利用料は、最大2年分まで対象経費に入ります。月々の利用料をどの期間まで見込めるかを、先に確かめておくと計画を立てやすくなります。

インボイス対応を急ぐ会社

登録ソフトの91%がインボイスに対応しています。対応の有無を候補ごとに比べると、導入後の手続きをそろえやすくなります。

候補の絞り込みや、登録番号ごとの扱いに迷うときは、専門家に無料で相談して確かめられます。

間違えやすい点

1. 登録されたソフトだけが対象。IT導入支援事業者が登録したソフトだけが補助の対象です。
2. 登録番号ごとに対象が決まる。同じ製品名でも、登録番号（プラン）ごとに対象が決まります。
3. 契約と支払いは交付決定の後。交付決定前に購入したＩＴツールは対象外です。
4. リースと中古は対象外。リース・レンタル契約のＩＴツール（お助け隊サービスを除く）、中古品は対象外です。
5. 役務には上限がある。大分類Ⅲ 役務（カテゴリー５～７）。補助対象経費は２００万円が上限。保守サポートは最大２年分
6. 機能が1つだけだと上限が下がる。「会計」「受発注」「決済」の機能を１つのみ有する場合、補助上限額は５０万円
7. ハードウェアの補助は枠が限られる。インボイス枠では、PC・タブレット等はPC・タブレット等：下限なし～１０万円、補助率１／２以内、レジ・券売機はレジ・券売機：下限なし～２０万円、補助率１／２以内です。

契約の前に、申請の順番をデジタル化・AI導入補助金の申請手順で確かめます。

よくある質問

販売管理システムは補助の対象になりますか？

補助の上限はいくらですか？

申請サポートの費用は補助の対象になりますか？

締切はいつですか？

紹介された事例のものづくり補助金は、今も使えますか？